Niet iedereen scant: zo schrijf je voor mensen die écht willen lezen

We hebben onszelf iets vreemds aangeleerd. Omdat internetgebruikers niet zouden lezen, schrijven we steeds minder voor mensen die dat wél doen. We knippen onze teksten in kleine stukjes, zetten overal tussenkoppen boven en zorgen dat de belangrijkste informatie binnen een paar seconden te vinden is. Alles om te voorkomen dat iemand te veel moeite moet doen om een tekst te begrijpen.

Ondertussen lezen mensen complete boeken, luisteren ze uren naar podcasts en verdiepen ze zich vrijwillig in onderwerpen waar ze nauwelijks iets van weten. Blijkbaar is aandacht niet verdwenen. We zijn alleen selectiever geworden in waar we die aan besteden. Toch blijven we online schrijven alsof iedere bezoeker haast heeft en bij de eerste langere alinea afhaakt.

En dat terwijl ontzettend veel mensen het internet juist gebruiken om iets te leren. Denk aan een IT-manager die verschillende softwareoplossingen vergelijkt, een ondernemer die zich verdiept in nieuwe wetgeving of een ontwikkelaar die wil begrijpen waarom een bepaalde technische aanpak beter werkt dan een andere. Zulke lezers zoeken geen verzameling hapklare weetjes, maar informatie waarmee ze verder komen.

Misschien moeten we ons daarom niet alleen afvragen hoe we teksten gemakkelijker leesbaar maken, maar vooral hoe we ze de moeite van het lezen wáárd maken.

De hardnekkige mythe dat niemand meer leest

Het idee dat mensen online nauwelijks lezen, komt niet helemaal uit de lucht vallen. Al in 1997 publiceerde de Nielsen Norman Group het inmiddels bekende onderzoek How Users Read on the Web. Daaruit bleek dat veel bezoekers webpagina’s scannen. Ze zoeken naar herkenbare woorden, bekijken tussenkoppen en slaan grote delen van de tekst over. Dat gedrag is logisch, want lang niet iedere zoekopdracht vraagt om uitgebreide informatie. Wie de openingstijden van een winkel zoekt, heeft geen behoefte aan een meeslepend verhaal over de geschiedenis van het bedrijf.

Ergens hebben we van die observatie echter een algemene schrijfregel gemaakt. Omdat mensen vaak scannen, zouden we alle online teksten moeten schrijven voor scanners. We maken onze alinea’s korter, zetten steeds vaker lijstjes in en proberen informatie zo snel mogelijk over te brengen. Dat heeft de toegankelijkheid van veel content verbeterd, maar het heeft ook een keerzijde. Wanneer alles wordt teruggebracht tot snel te verwerken informatie, blijft er weinig ruimte over voor verdieping, nuance of een interessante gedachtegang.

Scannen is gedrag, geen persoonlijkheidskenmerk

Daarbij vergeten we dat scannen geen persoonlijkheidskenmerk is. Het is gedrag dat afhankelijk is van wat iemand op dat moment wil weten. Dezelfde persoon die een nieuwsartikel in twintig seconden bekijkt, kan zich later een halfuur verdiepen in een vergelijking tussen twee softwarepakketten. Het ligt er dus maar net aan hoe belangrijk de informatie op dat moment is.

Dat verschil zie je vooral bij onderwerpen waarbij mensen een beslissing moeten nemen of iets ingewikkelds willen begrijpen. Tijdens een eerste oriëntatie zijn korte antwoorden vaak voldoende. Naarmate iemand meer kennis verzamelt, ontstaan nieuwe vragen en groeit de behoefte aan details. Wie dan uitsluitend oppervlakkige informatie aanbiedt, loopt het risico juist de meest geïnteresseerde bezoekers kwijt te raken.

Aandacht is niet altijd het probleem

Stel je voor dat je op zoek bent naar een nieuw CRM-systeem. Je hebt al drie aanbieders bekeken en wilt begrijpen waarom de ene oplossing beter bij jouw organisatie past dan de andere. Je opent een artikel met de titel ‘Waar moet je op letten bij het kiezen van een CRM-systeem?’ en verwacht informatie die je helpt om de mogelijkheden te vergelijken.

De eerste alinea vertelt dat klanten belangrijk zijn voor ieder bedrijf. De tweede legt uit dat een CRM-systeem helpt om klantgegevens te beheren. Daarna volgen vijf voordelen: overzicht, efficiëntie, samenwerking, klanttevredenheid en groei. Alles is keurig uitgelegd, de zinnen zijn kort en de tussenkoppen vertellen precies wat je kunt verwachten. Toch verlaat je de pagina zonder het artikel helemaal te lezen, omdat je nauwelijks iets hebt geleerd wat je nog niet wist.

Het zou gemakkelijk zijn om dat vertrek toe te schrijven aan de beperkte aandachtsspanne van online lezers. Maar de werkelijke oorzaak kan net zo goed bij de tekst liggen. Je wilde weten hoe je een goede keuze maakt en kreeg in plaats daarvan een verzameling algemene voordelen. De informatie was niet verkeerd, maar sloot onvoldoende aan op de vraag waarmee je de pagina bezocht.

Een goede tekst vertelt wat de lezer nog niet weet

Dat onderscheid heeft grote gevolgen voor de manier waarop je schrijft. Wanneer je denkt dat aandacht het probleem is, probeer je teksten vooral korter en gemakkelijker te maken. Begrijp je dat de inhoud het probleem kan zijn, dan ga je andere vragen stellen. Wat weet mijn doelgroep al? Welke afwegingen moet iemand maken? Waarover bestaat onzekerheid en welke informatie ontbreekt in de artikelen die al beschikbaar zijn?

Vooral die laatste vraag is interessant. Het internet staat vol met teksten die dezelfde onderwerpen behandelen en daarbij ongeveer dezelfde conclusies trekken. Wie zich serieus in een onderwerp verdiept, komt daardoor regelmatig dezelfde informatie tegen. Een artikel dat verder kijkt dan de gebruikelijke antwoorden, valt dan echt op.

Waarom sommige lange artikelen moeiteloos weglezen

Sommige artikelen zijn behoorlijk lang. Maar voordat je het doorhebt, ben je alweer bij de laatste alinea. Je blijft dan niet hangen omdat de schrijver voortdurend om je aandacht vraagt. Je bent gewoon nieuwsgierig naar wat er nog komt. De tekst introduceert een gedachte, onderzoekt de gevolgen en voegt onderweg nieuwe inzichten toe. Soms verschijnt er een onverwacht voorbeeld of een tegenargument waardoor je opnieuw moet nadenken over wat je zojuist hebt gelezen.

Wat zulke teksten gemeen hebben, is dat ze zich ontwikkelen. De informatie staat niet als een verzameling losse feiten naast elkaar, maar vormt een verhaal waarin iedere volgende alinea voortbouwt op de vorige. Je krijgt daardoor het gevoel dat je ergens naartoe werkt en dat verder lezen iets oplevert.

Een goede tekst moet ergens naartoe werken

Dat ontbreekt nogal eens in zakelijke content. Neem een artikel over SEO waarin de schrijver uitlegt dat zoekwoorden belangrijk zijn, dat je duidelijke tussenkoppen moet gebruiken en dat regelmatig publiceren goed is voor je online zichtbaarheid. Vervolgens komen er nog wat tips over interne links, metatitels en de lengte van je teksten. Allemaal bekende adviezen die je op honderden websites tegenkomt. Het artikel kan prima geschreven zijn, maar wie al enige ervaring heeft met SEO, leert nauwelijks iets nieuws.

Maar wat als je een stap verder kijkt en onderzoekt waarom sommige websites ondanks al die optimalisaties nauwelijks organisch verkeer aantrekken? Misschien publiceren ze vooral artikelen over onderwerpen waarop de concurrentie al jaren sterk vertegenwoordigd is. Misschien beantwoorden ze vragen die hun doelgroep helemaal niet stelt. Of misschien trekken ze wel bezoekers, maar leveren die nauwelijks iets op omdat de content niet aansluit bij de problemen die potentiële klanten proberen op te lossen. Dan gaat het artikel ineens niet meer over het afvinken van SEO-regeltjes, maar over de vraag wat content daadwerkelijk waardevol maakt.

Het verschil zit dus niet in het aantal woorden, maar in de hoeveelheid betekenisvolle informatie die je overbrengt. Een artikel van tweeduizend woorden kan prettig leesbaar zijn wanneer het voortdurend nieuwe inzichten biedt. Een tekst van vijfhonderd woorden kan eindeloos aanvoelen wanneer dezelfde boodschap steeds opnieuw wordt geformuleerd.

Een goede tekst hoeft niet alles meteen weg te geven

Een bekend advies voor online schrijven is dat je de belangrijkste informatie vooraan moet zetten. Dat is vaak verstandig, zeker wanneer iemand een concreet antwoord zoekt. Een bezoeker die wil weten hoeveel een abonnement kost, heeft weinig geduld voor een uitgebreide inleiding over de voordelen van jouw dienstverlening. Die informatie moet gewoon gemakkelijk te vinden zijn.

Bij artikelen die de diepte in gaan, ligt dat anders. Daar kun je de hoofdvraag direct beantwoorden en tegelijkertijd een redenering opbouwen die uitnodigt om verder te lezen. Het gaat er niet om dat je informatie achterhoudt, maar dat je de lezer helpt om stap voor stap een onderwerp beter te begrijpen.

Neem een artikel over de vraag waarom IT-projecten mislukken. Je kunt beginnen met een opsomming van bekende oorzaken, zoals onduidelijke doelstellingen, gebrekkige communicatie en onvoldoende betrokkenheid. Daarmee geef je direct een antwoord, maar waarschijnlijk vertel je weinig wat een ervaren lezer nog niet weet.

Een interessantere invalshoek is dat IT-projecten vaak niet vastlopen op de technologie, maar op iets heel anders: organisaties ontdekken tijdens het project dat ze het onderling niet eens zijn over het probleem dat ze eigenlijk proberen op te lossen. Daarmee introduceer je een gedachte die verdere uitleg verdient. Je kunt vervolgens onderzoeken hoe zulke verschillen in verwachtingen ontstaan, waarom ze zo lang onopgemerkt blijven en wat organisaties kunnen doen om ze eerder zichtbaar te maken.

De lezer krijgt nog steeds snel een inhoudelijk antwoord, maar ontdekt gaandeweg waarom de situatie ingewikkelder is dan ze op het eerste gezicht lijkt. Dat is iets anders dan kunstmatig spanning opbouwen met spectaculaire beloftes die je uiteindelijk niet waarmaakt. Aandachtige lezers willen best nieuwsgierig worden gemaakt, zolang die nieuwsgierigheid wordt beloond met informatie die daadwerkelijk iets toevoegt.

Diepgang ontstaat door betere vragen te stellen

Een veelvoorkomend misverstand is dat schrijven voor aandachtige lezers automatisch betekent dat je lange teksten moet produceren. In werkelijkheid ontstaat diepgang niet door de hoeveelheid informatie, maar door de manier waarop je een onderwerp onderzoekt.

Stel dat je schrijft over de voordelen van automatisering. Een oppervlakkige tekst vertelt dat automatisering tijd bespaart, fouten vermindert en processen efficiënter maakt. Dat zijn bekende voordelen die je op talloze websites tegenkomt. Wie verder kijkt, onderzoekt onder welke omstandigheden die voordelen daadwerkelijk ontstaan. Welke processen lenen zich voor automatisering en wanneer kost het automatiseren meer tijd dan het oplevert? Wat gebeurt er wanneer je een slecht ingericht proces automatiseert? En hoe voorkom je dat medewerkers afhankelijk worden van systemen waarvan ze de werking onvoldoende begrijpen?

Waarom nuances je verhaal interessanter maken

Door ook de beperkingen en risico’s te bespreken, krijgt zo’n artikel meer waarde. Automatisering is immers niet in iedere situatie de beste oplossing. Soms levert het meer op om eerst een proces te vereenvoudigen dan om het bestaande proces te automatiseren. Ook kunnen de kosten van implementatie en onderhoud hoger uitvallen dan verwacht. Door zulke afwegingen mee te nemen, help je de lezer om te bepalen wanneer automatisering zinvol is en wanneer niet.

Met die aanpak ontstaat vanzelf meer diepgang. Je hoeft niet ingewikkelder te schrijven of extra woorden toe te voegen om een bepaalde lengte te bereiken. Je onderzoekt simpelweg aspecten die voor de lezer relevant zijn, maar in veel algemene artikelen onbesproken blijven. Daarmee wordt de tekst niet minder overtuigend, maar juist bruikbaarder.

Laat de lezer zelf ook iets ontdekken

We zijn gewend geraakt aan teksten waarin vrijwel iedere conclusie expliciet wordt uitgelegd, samengevat en vervolgens nog eens herhaald. Dat kan nuttig zijn bij ingewikkelde instructies, maar je hoeft de lezer niet voortdurend bij de hand te nemen. Mensen die aandachtig lezen, willen nieuwe informatie verbinden met wat ze al weten en daar zelf conclusies uit trekken.

Een goed gekozen voorbeeld kan daarbij meer bereiken dan een uitgebreide uitleg. Stel dat je wilt laten zien waarom duidelijke afspraken belangrijk zijn bij softwareontwikkeling. Je kunt vertellen dat misverstanden tussen opdrachtgevers en ontwikkelaars tot vertraging en extra kosten leiden. Dat is op zichzelf waar, maar het blijft een abstracte constatering.

Je kunt daarentegen ook een situatie beschrijven waarin een opdrachtgever vraagt om een dashboard dat realtime inzicht biedt. De ontwikkelaar gaat ervan uit dat gegevens iedere minuut worden bijgewerkt, terwijl de opdrachtgever verwacht dat iedere wijziging onmiddellijk zichtbaar is. Beide partijen denken dat ze hetzelfde hebben afgesproken, totdat de eerste versie wordt opgeleverd en blijkt dat hun verwachtingen behoorlijk uiteenlopen.

Zo’n voorbeeld maakt het probleem tastbaar zonder dat je iedere mogelijke consequentie hoeft uit te leggen. De lezer begrijpt waarom concrete definities belangrijk zijn en kan de situatie waarschijnlijk vertalen naar eigen ervaringen. Dat maakt de informatie niet alleen gemakkelijker te onthouden, maar ook interessanter om te verwerken.

Hetzelfde principe kun je toepassen bij technische uitleg, strategische vraagstukken en praktische adviezen. Door een abstract idee te verbinden aan een herkenbare situatie, geef je de lezer de mogelijkheid om zelf verbanden te leggen. Je hoeft daarbij niet bang te zijn dat een voorbeeld te eenvoudig is, zolang het iets verduidelijkt wat anders moeilijker te begrijpen zou zijn.

Hoe schrijf je een tekst die de aandacht vasthoudt?

Wanneer je voor aandachtige lezers schrijft, begint het werk al voordat je de eerste zin op papier zet. Je moet weten welke vraag je wilt beantwoorden, welke kennis je doelgroep al heeft en wat iemand na afloop beter moet begrijpen. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk beginnen veel artikelen met een breed onderwerp en ontstaat de inhoud pas tijdens het schrijven.

Daardoor krijgen teksten gemakkelijk het karakter van een verzameling informatie en gaan ze ‘zweven’. Alles wat enigszins relevant lijkt, wordt toegevoegd, zonder dat duidelijk is welke gedachte het artikel eigenlijk wil overbrengen. Een goede voorbereiding helpt om dat te voorkomen. Formuleer daarom niet alleen het onderwerp, maar ook het belangrijkste inzicht dat je de lezer wilt meegeven.

Er is bijvoorbeeld een groot verschil tussen een artikel over cybersecurity en een artikel dat onderzoekt waarom extra beveiligingsmaatregelen niet automatisch leiden tot een veiligere organisatie. Het eerste onderwerp is zo breed dat je vrijwel iedere kant op kunt. Het tweede geeft richting aan je onderzoek en maakt het gemakkelijker om relevante voorbeelden, argumenten en tegenargumenten te selecteren.

Dat sluit aan bij iets waar ik in Een goed blog schrijven? Appeltje-eitje! al over schreef: een goed artikel heeft een duidelijk onderwerp, beantwoordt een vraag van de doelgroep en houdt rekening met de kennis die de lezer al heeft. Dat klinkt eenvoudig, maar het vraagt wel dat je vooraf nadenkt over wat je met je tekst wilt bereiken.

Zorg dat iedere alinea iets toevoegt

Tijdens het schrijven is het vervolgens belangrijk dat iedere alinea iets toevoegt. Dat hoeft niet voortdurend een nieuw feit te zijn. Een alinea kan ook een eerder inzicht verduidelijken, een tegenargument bespreken of laten zien wat een bepaalde ontwikkeling in de praktijk betekent. Zolang de lezer maar het gevoel houdt dat de gedachtegang vooruitgaat.

Ook de samenhang tussen alinea’s verdient aandacht. Een interessant artikel bestaat niet uit losse informatieblokken die toevallig over hetzelfde onderwerp gaan. De onderdelen moeten elkaar versterken, zodat de lezer begrijpt waarom een bepaald punt op dat moment wordt besproken. Soms vraagt dat om een expliciete overgang, maar vaak is het voldoende om de volgende alinea logisch te laten voortkomen uit de vorige.

Vertrouw op de kennis van je doelgroep

Daarbij mag je best vertrouwen op de kennis en intelligentie van je doelgroep. Een artikel voor ervaren softwareontwikkelaars hoeft niet ieder technisch begrip uit te leggen en een whitepaper voor IT-managers mag ingewikkelde afwegingen bevatten. Toegankelijk schrijven betekent niet dat je alle complexiteit verwijdert, maar dat je complexe informatie zo helder mogelijk presenteert.

Het helpt om vooraf een inschatting te maken van wat je doelgroep al weet. Schrijf je voor mensen die zich voor het eerst in een onderwerp verdiepen, dan hebben ze behoefte aan uitleg en context. Bij ervaren lezers kun je sneller naar de inhoudelijke afwegingen gaan. Door dat onderscheid bewust te maken, voorkom je dat beginners afhaken omdat ze informatie missen of dat deskundige lezers zich vervelen door uitleg die ze niet nodig hebben.

Ook je woordkeuze speelt daarbij een rol. Je kunt inhoudelijk sterke informatie behoorlijk verzwakken door omslachtige formuleringen en abstract taalgebruik. In mijn artikel over sterke werkwoorden laat ik zien hoe je met gerichte taalkeuzes teksten duidelijker en overtuigender maakt. Dat helpt ook bij verdiepende content, waarin de inhoud al ingewikkeld genoeg kan zijn.

En hoe zit het dan met SEO en GEO?

Er ontstaat een interessante spanning wanneer je schrijven voor aandachtige lezers vergelijkt met de manier waarop we content optimaliseren voor zoekmachines en AI-gestuurde antwoordsystemen. Voor die systemen is het nuttig wanneer informatie duidelijk is gestructureerd en belangrijke vragen herkenbare antwoorden krijgen. Tegelijkertijd kan een tekst die uitsluitend uit korte antwoorden bestaat, voor menselijke lezers nogal voorspelbaar worden.

Gelukkig hoef je niet tussen beide benaderingen te kiezen. Je kunt belangrijke vragen direct beantwoorden en vervolgens de verdieping bieden die iemand nodig heeft om het antwoord goed te begrijpen. Daarmee maak je informatie toegankelijk voor bezoekers die snel duidelijkheid zoeken, zonder aandachtige lezers tekort te doen.

Stel dat je schrijft over de vraag wanneer maatwerksoftware interessant is. Je kunt beginnen met een helder antwoord: maatwerksoftware is vooral interessant wanneer bestaande oplossingen onvoldoende aansluiten op de processen, integraties of specifieke eisen van een organisatie. Daarmee heeft de lezer meteen een bruikbaar uitgangspunt.

Vervolgens kun je onderzoeken hoe een organisatie bepaalt of bestaande software werkelijk tekortschiet. Misschien is het verstandiger om bepaalde processen aan te passen dan om een volledig nieuw systeem te ontwikkelen. Misschien brengt maatwerk verborgen onderhoudskosten met zich mee of ontstaat er een afhankelijkheid van één leverancier. Door zulke afwegingen te bespreken, geef je de lezer informatie waarmee het oorspronkelijke antwoord meer betekenis krijgt.

Voor GEO is het bovendien verstandig om belangrijke begrippen duidelijk te omschrijven, feitelijke uitspraken te onderbouwen en afzonderlijke onderdelen voldoende context te geven. Zo wordt de inhoud gemakkelijker te interpreteren en kunnen relevante passages beter worden herkend. Dat biedt geen garantie dat AI-systemen je artikel zullen gebruiken, maar het zorgt wel voor informatie die zowel voor mensen als voor machines begrijpelijk is.

Wie daar dieper in wil duiken, kan verder lezen in mijn artikel over GEO en vindbaarheid in AI-systemen. Daarin bespreek ik hoe je content zo opbouwt dat AI-systemen de informatie beter kunnen interpreteren en gebruiken.

Daarbij blijft één vraag belangrijker dan alle technische optimalisaties samen: wat vertelt jouw artikel dat niet al op honderd andere websites staat? Wanneer iedereen dezelfde algemene antwoorden publiceert, wordt het steeds moeilijker om inhoudelijk iets toe te voegen. Juist organisaties met specialistische kennis, praktijkervaring en een eigen kijk op hun vakgebied hebben mogelijkheden om zich te onderscheiden.

Dat sluit ook aan bij de richtlijnen van Google voor helpful, reliable, people-first content. Google benadrukt daarin onder meer het belang van oorspronkelijke informatie, inhoudelijke diepgang en aantoonbare expertise. Een artikel moet niet uitsluitend geschreven zijn om bezoekers via zoekmachines aan te trekken, maar vooral om mensen daadwerkelijk verder te helpen.

Een originele analyse, een goed uitgewerkt praktijkvoorbeeld of een vergelijking die verder gaat dan de gebruikelijke voor- en nadelen kan een artikel waardevol maken. Niet alleen voor zoekmachines of AI-systemen, maar vooral voor de mensen die de informatie uiteindelijk moeten gebruiken.

Misschien moeten we onze lezers wat meer vertrouwen

Natuurlijk blijven duidelijke tussenkoppen, overzichtelijke alinea’s en begrijpelijke formuleringen belangrijk. Niemand heeft iets aan een onoverzichtelijke muur van tekst waarin informatie moeilijk te vinden is. Maar leesbaarheid is niet hetzelfde als inhoudelijke kwaliteit, en een tekst die gemakkelijk te scannen is, hoeft nog niet interessant te zijn.

We hebben de afgelopen jaren veel aandacht besteed aan de manier waarop mensen online informatie bekijken. Daardoor weten we beter hoe we teksten toegankelijk kunnen maken en hoe we bezoekers helpen om snel relevante informatie te vinden. Dat zijn waardevolle inzichten, zolang we niet vergeten dat sommige bezoekers juist behoefte hebben aan meer dan een snel antwoord.

Mensen willen begrijpen hoe iets werkt, nieuwe ideeën ontdekken en problemen vanuit een andere invalshoek bekijken. Ze willen weten waarom een bepaalde aanpak verstandig is, maar ook wanneer die minder goed uitpakt. En wanneer een onderwerp hen werkelijk interesseert, zijn ze vaak bereid om daar behoorlijk wat tijd aan te besteden.

Dat vraagt om schrijvers die nieuwsgierig zijn, verder kijken dan de eerste zoekresultaten en niet tevreden zijn met voor de hand liggende antwoorden. Schrijvers die de tijd nemen om een onderwerp zorgvuldig uit te werken, ook als het artikel daardoor wat langer wordt.

Wie schrijft voor aandachtige lezers, hoeft niet ingewikkelder of plechtiger te schrijven. Je moet vooral iets te vertellen hebben. Zoek naar nieuwe inzichten, gebruik voorbeelden die iets verduidelijken en durf nuances aan te brengen waar anderen genoegen nemen met algemeenheden.

Uiteindelijk moet een lezer aan het einde van je artikel niet alleen informatie hebben verzameld, maar ook iets beter begrijpen dan aan het begin. Misschien is dat wel de belangrijkste verandering die we kunnen maken in de manier waarop we online schrijven: niet voortdurend proberen om minder aandacht van onze lezers te vragen, maar zorgen dat de aandacht die ze ons geven goed besteed is.

Geef een reactie