Content met visie

Blogformats: een gids voor verschillende blogstijlen

Blogformats: een gids voor verschillende blogstijlen

Elke sector kent zijn eigen dynamiek en uitdagingen. Dat weten we allemaal. Maar wist je dat het kiezen van je blogstijl net zo cruciaal is als het kiezen tussen koffie en thee op een vroege maandagochtend? Je uiteindelijke keuze bepaalt het succes van je dag, toch? En bij je blog is dat net zo. Een blog kan een effectief hulpmiddel zijn om kennis te delen, discussies te stimuleren en je merk te vestigen. Maar niet ieder blog is hetzelfde. En met zoveel verschillende typen blogs ontstaat ook de keuze-stress. Want welk blogformat past bij jouw doelen? Wanneer gebruik je wát? In dit blog leg ik het je uit.

Blogformat 1: De How-To blogpost

Wat het is:

Dit is het “Ik weet iets wat jij niet weet” blogformat. How-to blogposts zijn je praktische gidsen die complexe concepten of taken opbreken in behapbare, stapsgewijze instructies. Ze zijn de gebruiksaanwijzing die je nooit wist dat je nodig had, het kompas in een storm van verwarring.

Voorbeeld:

“Hoe je een VPN installeert en configureert” – Voor velen is dit een doolhof van technisch jargon en onbekende instellingen. Maar een how-to blogpost verandert deze taak in een fluitje van een cent. Geen gedoe, gewoon een helder en makkelijk te volgen stappenplan.

Wanneer zet je ‘m in?

Deze posts zijn geweldig voor het demystificeren van ingewikkelde taken. Ze zijn de brug tussen “Ik heb geen idee waar ik moet beginnen” en “Wauw, heb ik dat net gedaan?”. Door de stappen op een duidelijke en toegankelijke manier uit te leggen, bied je je lezers niet alleen essentiële informatie, maar ook het vertrouwen om de taak zelf uit te voeren. Of je nu de fijne kneepjes van cyberbeveiliging belicht of tips geeft voor het schrijven van een juridisch contract, met een how-to blogpost word je de go-to expert waar mensen op vertrouwen.

Blogformat 2: De Lijst blogpost (ook wel ‘Listicle’ genoemd)

Wat het is:

De “Ik zie de bomen door het bos niet meer dus hier heb je een overzicht” post. Overzichtelijk, net zoals die georganiseerde lade waarin je al je belangrijke papieren bewaart, maar dan zonder die ene verloren bonnetje dat je al maanden zoekt.

Voorbeeld:

“7 Veelvoorkomende valkuilen bij het opstellen van een testament” – Inclusief die ene fout die iedereen maakt. Ja, die ja. Een goed gestructureerde lijst voorkomt dat de lezer verstrikt raakt in juridische verwarrende termen.

Wanneer zet je ‘m in?

Perfect als je veel te zeggen hebt, maar niet wilt dat je lezers verdwalen in een tekst-jungle. Listicles brengen structuur aan in de zee van informatie, elk punt helder en bondig. Ze leiden je lezer stap voor stap door het verhaal, zodat ze de essentie niet missen. In een wereld waar tijd kostbaar is, biedt een listicle een snelle en duidelijke blik op het onderwerp. Het is geen wonder dat zelfs Kleine Mevrouw van lijstjes houdt!

Blogformat 3: De Diepgaande Gids blogpost

Wat het is:

Dit is de “Ik schreef een boek, maar het paste niet op Twitter” post. Wanneer je een overvloed aan informatie hebt die je wilt delen, giet je het in deze stijl. Diepgaand, intensief en rijk aan details: dit soort posts geeft je lezer inzicht in een onderp met feiten, cijfers en heldere uitleg.

Voorbeeld:

“De complete gids voor Data Privacy” – Alles wat je wilde weten maar nooit durfde te vragen. En ja, we hebben geen snacks, maar wel veel bytes aan informatie! Denk aan hoofdstukken die je door de complexiteiten van GDPR leiden of die de subtiele nuances van data-encryptie onthullen.

Wanneer zet je ‘m in?

Als je de Wikipedia van je niche wilt zijn, dan is dit jouw stijl. Deze posts zijn niet voor de vluchtige lezer, maar voor degenen die echt de diepte in willen duiken. Ze zijn ideaal om lezers te onderwijzen en te informeren over complexe onderwerpen waar een tweet of een kort artikel niet volstaat. De diepgaande gids blogpost is de universitaire cursus onder de blogposts; het vergt tijd en aandacht, maar aan het eind ben je rijk beloond met kennis en inzicht. En laten we eerlijk zijn: niets voelt zo goed als wanneer je een onderwerp volledig beheerst, dankzij een gedetailleerde gids die je aan de hand nam.

Blogformat 4: De Case Study blogpost

Wat het is:

De “Kijk eens wat ik gedaan heb!” post. Deze stijl is perfect voor het uitlichten van specifieke projecten, uitdagingen en oplossingen, waardoor lezers een helder inzicht krijgen in het proces en de resultaten.

Voorbeeld:

“De implementatie van een nieuw IT-beveiligingssysteem bij TechCo: Successen, Uitdagingen en Lessons Learned” – Een duik in de wereld van IT waarin we ontdekken hoe TechCo een potentieel veiligheidslek omzette in een innovatieve oplossing, en welke obstakels ze onderweg tegenkwamen.

Wanneer zet je ‘m in?

Met de case study blogpost kun je jouw expertise en inzicht in real-world scenario’s demonstreren. Ze geven je lezers een grondig inzicht in de nuances van bepaalde projecten of problemen. Deze diepgaande analyses laten zien hoe bepaalde beslissingen tot stand zijn gekomen en wat er uit deze ervaringen geleerd kan worden. Het is de ideale manier om zowel je successen als je leermomenten in de schijnwerpers te zetten. Ze combineren verhalende elementen met harde feiten, wat resulteert in een boeiende mix die zowel informatief als boeiend is. Het voelt een beetje alsof je lezers mee op reis neemt, door de hoogte- en dieptepunten van een specifiek avontuur in de professionele wereld.

Blogformat 5: De Opinie blogpost

Wat het is:

De “Ik moet dit even kwijt” post. Wanneer je voelt dat er een bepaald onderwerp is waarover gesproken moet worden, of wanneer je denkt dat jouw perspectief een frisse kijk kan bieden. Het is een platform waarop je je gedachten, meningen en overtuigingen kunt delen, zelfs als ze tegen de mainstream ingaan.

Voorbeeld:

“De ethiek van gezichtsherkenningstechnologie” – Waar we de morele en praktische kanten van deze snelgroeiende technologie verkennen en ons afvragen waar de grens ligt tussen nuttig en inbreukmakend.

Wanneer zet je ‘m in?

Opinie blogposts bieden de kans om een dieper debat te stimuleren over actuele kwesties. Ze vormen de ruimte waarin je de standaardvisie kunt uitdagen, nieuwe perspectieven kunt introduceren of zelfs controversiële onderwerpen kunt aanpakken. Deze stijl vraagt om een duidelijke stem en overtuiging, aangezien je soms een standpunt inneemt dat niet iedereen deelt. Het mooie van opinieposts is dat ze interactie aanmoedigen: lezers kunnen zich geroepen voelen om te reageren, hetzij in steun of in tegenspraak. Het belangrijkste is om eerlijk en oprecht te blijven, en altijd open te staan voor andere meningen en feedback. Op deze manier bouw je aan een gemeenschap van lezers die betrokken zijn, die meepraten en die zich uitgedaagd voelen om na te denken.

Zo kies je het juiste blogformat

Elke blogstijl heeft zo zijn eigen kracht en biedt unieke mogelijkheden om je boodschap over te brengen. Of je nu een complex onderwerp wilt vereenvoudigen, een diepgravende analyse wilt delen of je mening wilt uiten, er is altijd een stijl die past bij jouw behoeften en die van je lezers.

Sta dus even stil bij je doel, de behoefte van je publiek en de boodschap die je wilt overbrengen. En onthoud: het is jouw platform, dus experimenteer en vind wat voor jou het beste werkt!

Heb je hulp nodig bij het kiezen van een format voor of het schrijven van je volgende blogpost? Neem gerust contact op, dan gaan we samen aan de slag!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, 0 comments
Klik-kracht: een sterke CTA verandert de wereld

Klik-kracht: een sterke CTA verandert de wereld

Een ‘call to action’ (CTA) kan bescheiden lijken, maar zijn invloed op de gebruikerservaring en conversieratio’s is immens. Dit simpele, maar krachtige element van digitale marketing kan de doorslag geven tussen een succesvolle campagne of webpagina en een gemiste kans. Maar wat maakt een CTA effectief? En hoe kun je zeker weten dat jouw CTA de gewenste impact heeft? In dit blog duiken we dieper in de wereld van CTA’s en geven we je de handvatten om de jouwe naar een hoger niveau te tillen.

Wat is een call to action?

Een CTA, oftewel ‘Call to Action’, is vergelijkbaar met die oproepen om actie te ondernemen tegen klimaatverandering. Het is een duidelijk signaal midden in de overvloed van digitale informatie. Net zoals we worden aangemoedigd om bewuster te leven voor onze planeet, moedigt een CTA bezoekers aan om een specifieke actie uit te voeren op een website. Of het nu gaat om het inschrijven voor een nieuwsbrief of het aanklikken van een link, de CTA is er om de richting aan te geven. Als organisatie kun je het je dus niet veroorloven géén aandacht aan je call to action te besteden. Tenzij je van misgelopen kansen houdt! 😉

Je call to action is de thermostaat van jouw marketing

Het succes van je website hangt sterk af van hoe je bezoekers reageren op je CTA. Directe actie is waar je voor gaat! Je wilt niet dat een bezoeker wegklikt zonder te converteren, toch? Dus, tijd om werk te maken van de perfecte call to action:

  1. Ben duidelijk en direct: Laat met je CTA zien wat je van je bezoekers verwacht. “Doe mee en red de wereld” of “Bestel nu voor een groenere toekomst”. Hoe specifieker en directer, hoe beter.
  2. Gebruik actieve taal: Krachtige woorden die aanzetten tot actie zijn de sleutel. “Start vandaag nog!” of “Draag nu bij!” kunnen wonderen doen.
  3. Maak het aantrekkelijk: Een call to action moet eruit springen. Of je nu kiest voor een milieuvriendelijk groen of een opvallend rood, zorg ervoor dat het de aandacht trekt.

Jouw CTA-strategie: meer dan alleen klikken

Als het aankomt op digitale marketing, draait alles om engagement en interactie. Het gaat dus om de ‘klik’ bij je call to action. Maar hoe zorg je ervoor dat mensen ook daadwerkelijk actie ondernemen?

  1. Ken je doelgroep:
    Laten we dit eens ontleden met een voorbeeld. Stel je voor dat je een bedrijf hebt dat milieuvriendelijke tassen verkoopt. De jonge, milieubewuste consument van 18-30 jaar is waarschijnlijk je hoofddoelgroep. Je CTA zoals “Draag bij aan een groenere aarde met onze eco-tassen!” spreekt deze groep direct aan. Maar wat als je CTA gericht was op senioren met “Herinner je de goede oude tijd? Onze tassen zijn net zo duurzaam!”? Je ziet, kennen en begrijpen van je doelgroep kan het verschil maken tussen een klik en een voorbijgaande blik.
  2. Creëer urgentie:
    Stel je voor, je zit rustig in je tuin te genieten van de vogelgeluiden wanneer plotseling het oorverdovende geluid van een vliegtuig je rust verstoort. Dat is het beeld voor velen als de voorgestelde “vierde aanvliegroute naar Schiphol” doorgaat. De route is ontworpen om de groei van de luchtvaartindustrie mogelijk te maken, waardoor het luchtruim boven de provincies Gelderland, Utrecht en Noord-Holland aanzienlijk drukker wordt. Het is duidelijk: de gevolgen van de vierde aanvliegroute naar Schiphol zijn veel groter dan een simpele verstoring van de rust in je achtertuin. Het gaat hier om een ingrijpende verandering in de levenskwaliteit van duizenden mensen en een potentiële bedreiging voor ons al fragiele milieu. Net zoals de dringende oproepen om klimaatactie te ondernemen, is het nu tijd om in actie te komen tegen deze route. Teken de petitie nu!
  3. Test en meet:
    Stel je voor, een milieuorganisatie start een campagne met de slogan: “Red de planeet, het is de enige met chocola!” Na een periode van A/B-testen komen ze erachter dat een andere slogan, zoals “Er is geen planeet B”, veel meer aandacht trekt en mensen aanzet tot actie. Door je CTA’s te testen en aan te passen, kun je ontdekken welke boodschap het beste resoneert bij je doelgroep en dus effectiever is voor je campagne.
  4. Ben consistent:
    Stel dat je een merk bent dat duurzaamheid promoot. Als je CTA’s de ene keer over milieubewustzijn gaan en de volgende keer over geld besparen, zullen je bezoekers in de war raken. Of je nu de kleuren van je merk of je boodschap consistent houdt, consistentie bouwt vertrouwen op.
  5. Gebruik aantrekkelijke knoppen:
    Stel je onze aarde voor: je kijkt naar die prachtige blauwe bol vanuit de ruimte en opeens zie je een glinsterend, pulserend signaal dat zegt “Bescherm mij!”. Je zou onmiddellijk actie willen ondernemen, toch? Dezelfde logica is van toepassing op je website. Een knop die opvalt, net zoals een dringende boodschap over klimaatverandering, trekt aandacht. Of het nu gaat om een verontrustend feit, een opvallende foto van smeltende ijskappen, of zelfs een subtiele hint naar de stijgende zeespiegel, een doordachte “klik-op-mij” oproep kan de betrokkenheid van je bezoekers sterk verhogen.

Handelen is belangrijk

Zowel klimaatverandering als een falende marketingstrategie kunnen desastreuze gevolgen hebben. De kernboodschap is duidelijk: wachten is geen optie. Of je nu actie onderneemt tegen het broeikaseffect of je inzet voor een beter conversieratio, het moment is nu. Maak je call to action zo sterk, relevant en aantrekkelijk mogelijk. Want: “Elke actie telt!”

Voel je de urgentie om je CTA’s te verbeteren maar weet je niet waar je moet beginnen? Samen zorgen we voor een betere ‘conversie-temperatuur’!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments
ICT-copywriting: van technisch jargon naar menselijke taal

ICT-copywriting: van technisch jargon naar menselijke taal

In de dynamische wereld van ICT is het niet voldoende om enkel de technische specificaties van een product of dienst te kennen. Wat echt telt, is hoe je die technische details vertaalt naar een boodschap die resoneert bij je doelgroep. Waarom? Omdat in een zee van technologische innovaties, het de menselijke connectie is die ervoor zorgt dat jouw product of dienst opvalt en herinnerd wordt. Daarom is copywriting voor ICT zo belangrijk voor jou.

Waarom ICT-copywriting uniek is

Stel je een wereld voor waarin techniek gesneden koek is voor iedereen. Waar oma op haar verlanglijstje “meer RAM” zet en je 5-jarige neefje de pluspunten van quantum computing opsomt. Maar in de realiteit? Daar raken velen van ons nog verstrikt in het web van technisch jargon.

Natuurlijk wil je jouw product of dienst verkopen, maar in de ICT-sector moet je om dat te kunnen doen, het technisch jargon kunnen vertalen naar “mensentaal”.

De do’s van ICT-copywriting

In een wereld die steeds digitaler wordt, staat de technologie-industrie in de schijnwerpers. Voor bedrijven binnen deze sector is het cruciaal om niet alleen baanbrekende producten en diensten te leveren, maar ook om deze op een toegankelijke en boeiende manier te communiceren. Hier komt de kunst van ICT-copywriting om de hoek kijken. Maar wat zijn de gouden regels voor het schrijven van overtuigende teksten binnen deze complexe niche?

Ken je doelgroep

Of je nu schrijft voor de nerdy IT-manager of de technisch wat minder onderlegde eindgebruiker, je moet je boodschap afstemmen. IT-managers willen wellicht horen over “multi-layered security protocollen”, terwijl Jan Modaal gewoon wil weten of zijn gegevens veilig zijn.

Gebruik duidelijke en eenvoudige taal

“Wij optimaliseren gegevensaggregatiefuncties!” klinkt fancy, maar wat betekent het eigenlijk? Vermijd jargon en wees duidelijk. “We maken het beheer van je data sneller en slimmer” klinkt al een stuk vriendelijker, nietwaar?

Gebruik storytelling: verhalen die technologie menselijk maken

We kennen allemaal het sprookje van ‘Er was eens…’. Maar wat als we je vertellen: “Bedrijf X worstelde elke dag met de bergen aan gegevens en de uitdagingen van trage databeheer…”? Storytelling gaat verder dan enkel verhalen vertellen. Het heeft de kracht om complexe technische concepten te vertalen naar alledaagse situaties waarmee mensen zich kunnen identificeren. Door deze techniek toe te passen, geef je technologie een menselijk gezicht. Het maakt de informatie niet alleen begrijpelijker, maar zorgt ook voor een sterkere band met je publiek. Dus wanneer je voor de uitdaging staat om technologie uit te leggen, grijp dan terug naar het eeuwenoude ambacht van het vertellen van verhalen. Het zal je communicatie transformeren!

Toon de voordelen: meerwaarde boven specificaties

In de B2B-sector worden besluitvormers vaak overspoeld met technische specificaties en gedetailleerde producteigenschappen. Echter, op het moment van beslissing, gaat het niet enkel om de functies van een product, maar veel meer om de impact die het kan hebben op hun bedrijfsvoering.

Neem bijvoorbeeld een “geavanceerd cyberbeveiligingssysteem”. Op zichzelf klinkt het wellicht als een ander technisch product tussen de vele anderen. Maar wanneer je het positioneert als een oplossing die bedrijfsgegevens beschermt en “gemoedsrust” biedt aan stakeholders, dan krijgt het een geheel nieuwe dimensie. Het gaat niet langer alleen om beveiliging; het gaat om bedrijfscontinuïteit, merkreputatie en vertrouwen.

Dus, in plaats van enkel het benadrukken van technische specificaties, richt je op de directe voordelen en de meerwaarde voor het bedrijf. Wat betekent het voor hun efficiëntie, risicomanagement of klantrelaties? Door de nadruk te leggen op deze voordelen, spreek je rechtstreeks tot de kernbehoeften van B2B-besluitvormers en vergroot je de kans op succesvolle conversies.

Sterke Call-to-Action: jouw kans op connectie

Elk stuk content, of het nu een blogpost, een e-mail of een landingspagina is, heeft één primair doel: actie stimuleren. En de brug tussen die content en de gewenste actie? Dat is je Call-to-Action (CTA).

Stel je voor: “Meer weten over onze geavanceerde technische oplossing? Klik hier!” Op het eerste gezicht lijkt dit een eenvoudige zin. Maar achter deze eenvoud schuilt de kracht van effectieve communicatie. Een effectieve CTA is namelijk drie dingen: kort, krachtig en verleidelijk.

En, niet onbelangrijk, zet je CTA op een prominente plek en maak hem visueel aantrekkelijk. Een opvallende button of een contrasterende kleur kan het verschil maken tussen gezien worden en over het hoofd gezien worden.

De don’ts van ICT-copywriting

Nu je gewapend bent met kennis over wat je wél moet doen in ICT-copywriting, is het tijd om de andere kant van de medaille te bekijken. Want even belangrijk als de do’s zijn de don’ts. Deze valkuilen kunnen je communicatie onderuit halen, dus laten we ze eens onder de loep nemen. Hier zijn de ‘don’ts’ van copywriting voor ICT, zodat je ze te allen tijde kunt vermijden.

Vermijd over-hypen: realisme boven sensatie

Ik snap het. In een concurrerende markt wil je opvallen en laten zien dat jouw product of dienst de beste is. Maar het overdreven opkloppen van je product kan je duur komen te staan. Neem bijvoorbeeld de claim dat je software “absoluut, 100% onhackbaar” is. Niet alleen roept dit onmiddellijk sceptische blikken op bij je geïnformeerde publiek, maar je legt ook een uitnodiging neer voor hackers die de uitdaging willen aangaan.

Over-hypen kan de geloofwaardigheid van je merk aantasten en zelfs leiden tot verloren vertrouwen. Het is essentieel om de balans te vinden tussen zelfverzekerd zijn over je product en het stellen van realistische verwachtingen. Het is altijd beter om beloften te doen die je kunt waarmaken en vervolgens je klanten aangenaam te verrassen met extra waarde.

Jouw publiek waardeert transparantie en eerlijkheid. Het is daarom van essentieel belang om je boodschap authentiek en oprecht te houden. Wees trots op wat je aanbiedt, maar blijf altijd geworteld in de realiteit.

Negeer SEO niet: je digitale kompas

SEO is meer dan een technisch snufje; het is je digitale kompas in de overvolle wereld van ICT. Zonder het loop je het risico dat jouw waardevolle content, hoe indrukwekkend ook, over het hoofd wordt gezien in de eindeloze zee van informatie.

In de ICT-sector is zichtbaarheid cruciaal. SEO zorgt ervoor dat je content niet alleen wordt opgepikt door zoekmachines, maar ook de juiste doelgroep bereikt. Dus, terwijl je je inzet voor het creëren van top-notch ICT-content, zorg dan dat je het pad duidelijk maakt dat klanten direct naar die content leidt.

Vermijd lange teksten: kort en bondig wint

Lezers hebben geen tijd of geduld voor lange, omslachtige teksten. Net als Windows-updates op een maandagochtend: je weet dat ze belangrijk zijn, maar niemand heeft er echt zin in.

Een heldere en bondige tekst die snel tot de kern komt, is essentieel. Niet alleen behoudt het de aandacht van de lezer, maar het verhoogt ook de kans dat je boodschap daadwerkelijk wordt begrepen en onthouden. Dus, in plaats van je publiek te overladen met technisch jargon en eindeloze zinnen, streef naar duidelijkheid, precisie en relevantie in je communicatie.

Wees niet te formeel: verwelkom je lezers

Het kan verleidelijk zijn om jezelf te verliezen in technisch jargon en een formele toon. Maar vergeet niet: communicatie draait om verbinding. Laat die stropdas dus een beetje los. Een toegankelijke en begrijpelijke toon nodigt je lezers uit, maakt complexe onderwerpen behapbaar en zorgt ervoor dat je boodschap resonantie vindt.

Professionaliteit hoeft niet stijf te zijn. Door een brug te bouwen tussen jou en je publiek met een menselijke toon, creëer je authenticiteit en betrokkenheid die vaak het verschil maken in effectieve communicatie.

Negeer feedback niet

Klant: “Ik snap deze tekst niet.”
Jij: “Laten we het opnieuw proberen!”

Zorg dus voor balans

ICT-copywriting is een unieke dans tussen techniek en menselijkheid. Met deze tips en trucs (en een snufje humor) kun je boeiende, begrijpelijke en effectieve teksten schrijven voor de tech-wereld!

Ben je geïnspireerd geraakt door onze ICT-copywriting tips en wil je jouw content naar een hoger niveau tillen? Laten we samenwerken om jouw technische verhalen om te zetten in boeiende, begrijpelijke teksten. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we jouw ICT-communicatie kunnen transformeren!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, 0 comments
5 Jaar ‘Copy to go’ – Van ‘kan ik dit wel?’ naar ‘Kijk me eens gaan!’

5 Jaar ‘Copy to go’ – Van ‘kan ik dit wel?’ naar ‘Kijk me eens gaan!’

Zo. Ga zitten met dat vertrouwde kopje koffie (of een glaasje bubbels, als je je avontuurlijk voelt) en mijmer met me mee terwijl ik terugkijk op de ontwikkelingen van Copy to go. Vijf jaar geleden zag je een alleenstaande moeder vol goede moed, dat wel, maar met een visie die waziger was dan het plot van die ene thriller waarbij je na afloop dacht: “Huh?”

Het begin: struikelen met stijl

Stel je hakken voor op een ijzige straat en je hebt een vrij accuraat beeld van mijn begin als freelance copywriter. Zonder ervaring in het ondernemerschap, maar met een passie voor schrijven, glibberde ik moedig door. En ik viel. Vaak. Maar zoals ze zeggen, het gaat er niet om hoe vaak je valt, maar hoe stijlvol je weer opstaat.

Gabriella’s Gouden Gids

Enter Gabriella van Rosmalen. Zij was voor mij als dat ene lichtje in een donkere kamer vol onzekerheden. In het begin rende ik als een kip zonder kop, maar wel op hakken, achter iedere mogelijke opdracht aan. Investeerde uren en uren aan bezoeken en gesprekken, het uitwerken en aanscherpen van voorstellen om vervolgens te horen te krijgen dat ze ‘besloten hadden de teksten toch zélf te schrijven.’ Ik werd er moedeloos van en wist niet meer waar ik het zoeken moest. En toen spuide Gabriella haar waardevolste les: “Als je voor iedereen schrijft, schrijf je voor niemand.” Dit advies, verpakt in haar kenmerkende humor en scherpte, hielp me om mijn niche te vinden en te begrijpen dat kwaliteit altijd boven kwantiteit gaat. Het werd al snel duidelijk dat mijn kracht lag in het vertalen van complexe, technische jargons naar eenvoudige, boeiende verhalen.

Niche-expertise: Technische taal in menselijke woorden

Techniek, ICT, juridische zaken. Voor de gemiddelde mens klinkt dit als abracadabra, maar voor mij? Muziek in de oren. Met Gabriella’s advies ging ik me specialiseren in deze sectoren. Het bleek een perfecte match. Waar technici vastzaten in hun jargon, trad ik op als tolk. Mijn talent lag in het vertalen van hun technische taal naar heldere, menselijke verhalen. Verhalen die resoneren bij de doelgroep en hen aanzetten tot actie. Of de informatie geven die ze nét op dat moment nodig hebben.

De kracht van authenticiteit

Nu even serieus. In een wereld vol copycats en herhaalde boodschappen is authenticiteit de echte superkracht. Voor bedrijven betekent het onderscheidend zijn, je ware zelf tonen. Voor een schrijver zoals ik betekent het schrijven vanuit het hart. En geloof me, mensen kunnen het verschil voelen tussen een tekst die leeft en een tekst die op de automatische piloot werd geschreven.
Het is die unieke stem die uit de menigte springt, die ene vonk die een potentiële klant kan veranderen in een trouwe fan. Als schrijver heb ik geleerd dat mijn authenticiteit ligt in het trouw zijn aan mezelf, zelfs als dat betekent dat ik een beetje eigenzinnig of anders ben. Want in die eigenzinnigheid vinden klanten herkenbaarheid.

Feedback: brandstof voor groei

Ik besef dat stilstaan gelijkstaat aan achteruitgaan. Dus naast mijn dagelijkse schrijfwerk duik ik regelmatig in webinars en cursussen. Als een eeuwige student, hongerig naar nieuwe kennis en technieken om mijn schrijfvaardigheden verder te verfijnen. Als een klant terloops opmerkt dat mijn schrijfstijl ‘uniek’ is of de feedback wat scherper is dan gehoopt, neem ik dat als brandstof. Het herinnert me eraan dat groei betekent dat ik trouw blijf aan mezelf en leer van elke ervaring. Elke schrijver, hoe ervaren ook, heeft blinde vlekken. Daarom is feedback het geheime ingrediënt voor groei. Elk stukje kritiek, elke suggestie, elke “dit kon beter” heeft mij geholpen om mijn vaardigheden aan te scherpen. Het heeft de schrijver in mij gevoed, uitgedaagd en geïnspireerd.

Meer dan alleen cijfers: 150 klanten en talloze verhalen

In die bewogen jaren van ontdekking en groei, zijn er meer dan 150 klanten voorbijgekomen. En elke klant, hoe groot of klein hun project ook was, bracht een uniek verhaal met zich mee. Het gaat niet alleen om het cijfer, maar ook om de rijke mozaïeken van ervaringen en lessen die ik met elk van hen heb gedeeld. Van techneuten die wilden dat hun innovaties begrepen werden door hun oma, tot mensen die zich bezighielden met voedselbossen en hun impact wilden vergroten met krachtige teksten. Het is een eer geweest om elk van hen te mogen helpen hun boodschap helder en authentiek over te brengen. Elk project, elke samenwerking, elke late avond herschrijven en iedere brainstormsessie, heeft bijgedragen aan de schrijver en ondernemer die ik vandaag ben. En voor dat vertrouwen ben ik eeuwig dankbaar.

Wereldverbeteraars, jullie zijn aan de beurt!

Na jaren in techniek en ICT is er ruimte voor verbreding van mijn niche. Mijn expertise in mijn niche is onmiskenbaar, maar mijn ambitie reikt verder. Wereldverbeteraars zijn vaak zo gepassioneerd over hun visie dat ze soms worstelen om hun boodschap effectief over te brengen. Hier kom ik in beeld. Met mijn achtergrond in technisch en juridisch schrijven, kan ik complexe ideeën en visies vertalen naar begrijpelijke en aantrekkelijke content. Of je nu een innovatieve oplossing hebt voor klimaatverandering of een revolutionair idee om gemeenschappen te versterken, jouw verhaal verdient het om gehoord te worden. En ik ben hier om je daarbij te helpen.

En nu?

Na 5 jaar sta ik hier, niet langer die alleenstaande moeder met een wazige visie, maar een zelfverzekerde schrijfster met een missie. Samen met Vriend en Kleine Mevrouw lach ik om mijn struikelpartijen, koester mijn successen en kijk uit naar de verhalen die nog geschreven moeten worden. En die hoge hakken? Die heb ik in de wilgen gehangen 😉

Dus, of je nu in techniek zit, droomt van het veranderen van de wereld, of gewoon zin hebt in een goed gesprek over woorden en hun magie, neem contact op. Laten we samen verhalen schrijven die ertoe doen. Spring in het diepe en stuur me een berichtje via deze pagina. Tot snel!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, 0 comments
Storytelling: breng je verhaal tot leven

Storytelling: breng je verhaal tot leven

Op dit moment, ergens in Brunssum, maakt de Kleine Mevrouw zich klaar om in de Roode Beek te springen. Ze kan nog niet echt zwemmen, dus Vriend staat naast haar: klaar om bij te springen indien nodig. Haar hart klopt snel en ze heeft haar ogen wijd opengesperd. Het water dat zo koud en beangstigend lijkt, wordt een van de hoofdpersonages in haar verhaal.

Dit is de magie van storytelling. Vandaag springen we erin, net als de Kleine Mevrouw, en duiken diep in de wereld van verhalen vertellen.

Een verhaal goed verteld

Storytelling is de kunst van het vertellen van verhalen op een manier die het publiek betrokken, geboeid en emotioneel verbonden houdt. Dit is geen nieuwe techniek. We doen het sinds het begin van de mensheid: we vertellen verhalen om ideeën, cultuur, waarden en kennis over te dragen.

Maar waarom zijn verhalen zo krachtig? Wetenschap toont aan dat ons brein geprogrammeerd is om te reageren op verhalen. Ze triggeren onze emoties, prikkelen onze nieuwsgierigheid en maken complexe informatie begrijpelijk.

Storytelling: de superkracht van copywriting

In de wereld van aantrekkelijke content is storytelling een superkracht. Je creëert een emotionele verbinding met je publiek, waardoor je boodschap beter blijft hangen. Een prachtig voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld Tony’s Chocolonely’s.

Tony’s Chocolonely’s ‘slaafvrije’ missie

Tony’s Chocolonely is een Nederlands chocolademerk dat zijn hele merkverhaal heeft opgebouwd rond hun missie om de cacaosector 100% slaafvrij te maken. Ze vertellen dit verhaal op hun verpakkingen, in hun reclames en zelfs in hun jaarlijkse ‘Slaafvrije’ chocoladegids. Hun verhaal is niet alleen aangrijpend en emotioneel, maar creëert ook een sterke emotionele band met hun publiek, omdat klanten het gevoel hebben dat ze door het kopen van Tony’s Chocolonely een positieve impact kunnen hebben op de wereld.

Brand Bier en het ‘Bierbrouwen is een Kunst’

Een ander uitstekend voorbeeld van een Nederlands merk dat storytelling heeft gebruikt, is Brand Bier met hun campagne ‘Bierbrouwen is een Kunst’. In deze campagne laat Brand Bier zien hoe zij al generaties lang op traditionele wijze bier brouwen. Het publiek wordt meegenomen naar het schilderachtige Limburgse platteland waar de brouwerij is gevestigd en maakt kennis met de mensen die het bier brouwen. (Tja, ik ben in Limburg op het moment 😉 )

Het verhaal draait om het behoud van traditionele brouwmethoden en het ambachtelijke karakter van hun bier. De campagne speelt in op de nostalgie en trots van de Nederlandse consument en schept een beeld van authenticiteit en kwaliteit. Door dit verhaal te vertellen, maakt Brand Bier een diepe emotionele verbinding met zijn publiek en versterkt het zijn merkidentiteit.

In beide gevallen versterken deze Nederlandse bedrijven hun merkidentiteit en creëren ze een diepe band met hun publiek door het vertellen van verhalen. Deze voorbeelden onderstrepen de kracht van storytelling en hoe het kan worden gebruikt om merken te onderscheiden en om een emotionele verbinding met klanten te smeden.

Ontrafel het verhaal: de technieken van storytelling

Bij het schrijven van een verhaal moet je rekening houden met verschillende elementen:

  1. Begin, midden en einde: Elk goed verhaal heeft een duidelijke structuur. Het begint met een setting, introduceert een conflict in het midden en oplossing aan het einde.
  2. Gebruik van personages: Herkenbare personages helpen je publiek om een connectie te maken met je verhaal. Neem bijvoorbeeld onze Kleine Mevrouw, die klaarstaat om in de Roode Beek te springen.
  3. Conflict en oplossing: Problemen en hun oplossingen maken een verhaal boeiend en geven je publiek iets om naar uit te kijken.
  4. Details: Beschrijvende taal en beeldspraak kunnen een levendig beeld in de geest van de lezer creëren, waardoor ze zich meer ondergedompeld voelen in het verhaal.

Praktische tips en oefeningen

Het is tijd om de kracht van storytelling zelf te ervaren. Hier zijn enkele praktische tips en oefeningen die je kunnen helpen om je vaardigheden aan te scherpen:

  1. Schrijf een verhaal van 500 woorden: Kies een alledaags onderwerp, zoals een wandeling in het park en draai er een boeiend verhaal omheen. Zorg ervoor dat je verhaal een duidelijk begin, midden en einde heeft. Introduceer een conflict, zelfs als het iets kleins is zoals het vinden van een onbekende sleutel en los het op aan het einde.
  2. Creëer een personage: Stel je een personage voor en schrijf een korte biografie voor hem of haar. Hoe zien ze eruit? Wat doen ze voor de kost? Wat zijn hun hobby’s en passies? Wat zijn hun grootste angsten en dromen? Dit kan je helpen om een herkenbaar en relatable personage te creëren.
  3. Probeer beeldspraak te gebruiken: Beeldspraak kan je helpen om levendige en memorabele beschrijvingen te maken. Probeer bijvoorbeeld eens om een gevoel of een situatie te beschrijven zonder de naam ervan te gebruiken. In plaats van te zeggen “Ik ben bang”, zou je kunnen schrijven “Mijn hart bonst als een trommel en mijn adem komt in korte, snelle stoten”.
  4. Vertel een authentiek verhaal: Denk na over een ervaring die je hebt meegemaakt en probeer die op een authentieke en eerlijke manier te vertellen. Vermijd het overdrijven of romantiseren van de feiten. Authenticiteit is de sleutel tot het creëren van een verbinding met je publiek.
  5. Integreer storytelling in je schrijfwerk: De volgende keer dat je een blogpost, artikel of productbeschrijving schrijft, probeer dan storytelling-technieken te gebruiken. Zie hoe het de betrokkenheid van je lezers kan vergroten.

Het belangrijkste is om plezier te hebben en te experimenteren met verschillende technieken. Je weet immers nooit waar jouw verhalen je brengen.

Valkuilen om te vermijden bij storytelling

Als je met storytelling aan de slag gaat, is het cruciaal om bewust te zijn van enkele valkuilen. Ook al is het verleidelijk om alle remmen los te gooien, er zijn een paar ‘no-gos’ die je beter kunt vermijden:

Te ingewikkeld of te lang verhaal:

Het is heel gemakkelijk om zo verdiept te raken in je verhaal dat het veel te complex wordt voor je publiek om te volgen, of dat het zich zo uitstrekt dat het de aandacht van de lezer verliest. Verhalen moeten een begin, midden en einde hebben, maar dat betekent niet dat ze epische proporties moeten aannemen. Probeer de gouden draad van je verhaal helder te houden en blijf op het pad. Beperk de zijsporen en behoud de focus.

Authenticiteit:

Niets is destructiever voor het vertrouwen van je publiek dan ontdekken dat een verhaal nep of overdreven is. Je publiek waardeert authenticiteit en kan vaak het verschil herkennen tussen wat echt en nep is. Wees daarom eerlijk en authentiek in je verhalen. Als je een verhaal vertelt over een echt persoon of evenement, respecteer dan de waarheid. Ook als je een fictief verhaal gebruikt, moet het nog steeds echte emoties en ervaringen weerspiegelen.

Te veel ‘ik’:

Hoewel jouw ervaringen en visies belangrijk zijn, kunnen verhalen die te sterk op de verteller zijn gericht het publiek vervreemden. Vergeet niet dat je publiek zichzelf in het verhaal wil zien. Zorg ervoor dat je een evenwicht bewaart tussen jouw perspectief en dat van je lezers.

Het overslaan van conflicten:

Conflicten zijn een essentieel onderdeel van elk verhaal. Ze zorgen voor spanning en houden de lezers geboeid. Maar soms vermijden we instinctief conflicten in onze verhalen omdat we ze ongemakkelijk vinden. Het gevolg? Een vlak en saai verhaal. Wees niet bang om problemen, uitdagingen en conflicten in je verhaal op te nemen. Ze maken het alleen maar boeiender.

Niet luisteren naar je publiek:

Verhalen vertellen is een dialoog, geen monoloog. Als je niet luistert naar je publiek, mis je belangrijke feedback die je kan helpen om je verhaal aan te passen en te verbeteren. Besteed aandacht aan de reacties van je lezers, hun vragen en hun feedback. Dit kan je waardevolle inzichten geven in hoe je je verhalen effectiever kunt maken.

Klaar voor de sprong?

Storytelling is een krachtige tool in je arsenaal als copywriter. Gebruik het om een emotionele band met je publiek te creëren, om complexe informatie begrijpelijker te maken en om je boodschap beter te laten ‘plakken’.

Net zoals de Kleine Mevrouw die de koude Roode Beek heeft getrotseerd, moedig ik je aan om de sprong te wagen. Hoe gaat jouw verhaal eruitzien? Laat het me weten in de comments!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments
Humor is het sausje dat je teksten smeuïg houdt

Humor is het sausje dat je teksten smeuïg houdt

Iedereen houdt ervan om even goed te lachen, toch? Maar wist je dat humor ook het geheime wapen kan zijn in het arsenaal van een copywriter? Ja, je hoort het goed, zelfs in de meest serieuze teksten kan een lachje het verschil maken. Net zoals dat ene sausje dat een broodje bal verandert van een simpel tussendoortje naar een waar culinair hoogtepunt!

Droge teksten jagen je lezer weg

Ben je ooit op een feestje geweest waar iemand alleen maar kon praten over zijn verzameling postzegels? Dat is precies hoe het voelt om door een droge, technische tekst te worstelen. Maar laten we niet op de zaken vooruit lopen, hier is een voorbeeld:

”Onze toonaangevende softwareoplossing is gebaseerd op geavanceerde algoritmen en machine learning technologieën om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Onze oplossing maakt gebruik van deep learning technieken en big data analyse voor verbeterde besluitvorming en workflow management.”

Klinkt als een feestje, toch? Gaap. Maar laten we er wat humor in injecteren:

Onze toonaangevende softwareoplossing is gebaseerd op geavanceerde algoritmen en machine learning technologieën om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Onze software stimuleert jouw bedrijfsprocessen. Denk aan espresso voor je workflow, maar dan zonder de cafeïne-crash!”

Humor maakt de tekst levendiger en houdt de aandacht van de lezer vast, zoals een goed verhaal tijdens een gezellig feestje.

Humor in verschillende vormen van copywriting

Humor is als het universele kruid: het past bijna overal bij. Van een knipoog in een e-mail tot een grappige tweet, het kan net die speciale touch geven waardoor mensen blijven hangen.

In webteksten kan humor bijdragen aan de merkpersoonlijkheid en zorgen voor een prettige leeservaring. Een vleugje humor kan zelfs droge onderwerpen, zoals de algemene voorwaarden of een privacybeleid, wat lichter en leesbaarder maken.

En laten we nieuwsberichten niet vergeten. Hoewel het nieuws van jouw onderneming vaak serieus is, kan een beetje humor hier en daar de lezer helpen om de informatie beter te onthouden en het lezen leuker te maken. Maar net als bij kruiden, is het belangrijk om niet te overdrijven – niemand wil tenslotte een mondvol hete peper.

De voordelen van humor

Maar waarom zou je überhaupt humor gebruiken in je teksten? Nou, er zijn genoeg voordelen! Ten eerste, lachen is goed voor de gezondheid. Lachen is het beste medicijn. (Sorry voor het cliché) Van een sterke lachbui gaat je hart sneller kloppen, stijgt je bloeddruk tijdelijk en versnelt je ademhaling. Daardoor krijgen je spieren en organen meer zuurstof. Daar kan geen vitaminesupplement tegenop!

Maar humor kan je ook helpen om de aandacht van je lezer te trekken en vast te houden. In een wereld waarin we voortdurend worden gebombardeerd met informatie, kan een grappige kop of een humoristische zin je tekst doen opvallen tussen de rest.

Daarnaast kan humor een gevoel van verbondenheid creëren. Het kan een ijsbreker zijn die een gesprek op gang brengt, of het nu gaat om een socialemedia-post of een e-mailcampagne. En als mensen lachen, zijn ze eerder geneigd om te delen. Dus, humor kan ook je bereik vergroten.

De risico’s van humor

Maar humor kan ook riskant zijn. Zoals een slecht getimede grap tijdens een serieuze bijeenkomst. Of erger nog, een grap die totaal verkeerd valt. Zoals die ene keer dat SuitSupply dacht dat een suggestieve campagne grappig zou zijn. Sommigen vonden het hilarisch, anderen vonden het onsmakelijk. Dat is het ding met humor: het is erg persoonlijk.

Nog een voorbeeld: de reclame van Ohra met de “paarse krokodil”. De paarse krokodil werd een symbool van overbodige bureaucratie in Nederland, maar het verband met OHRA’s services werd niet altijd even duidelijk gelegd in de herinneringen van het publiek. Dit is een voorbeeld van hoe humor kan afleiden van de belangrijkste boodschap, ondanks dat het zorgt voor een memorabele reclame.

Te veel saus kan de smaak van het gerecht bederven.

Hoe houd jij je teksten smeuīg?

Het is duidelijk dat humor een krachtig hulpmiddel kan zijn in copywriting, maar het moet met zorg worden gebruikt. Wanneer je humor op de juiste manier inzet, kan het je helpen om je te onderscheiden, je merkpersoonlijkheid te versterken en de betrokkenheid van je lezers te vergroten. Maar vergeet niet om altijd rekening te houden met de mogelijke risico’s. Net als bij een goede saus, is het de kunst om precies de juiste hoeveelheid humor toe te voegen – te veel kan overweldigend zijn, terwijl te weinig de smaak niet genoeg zal versterken. En onthoud, de beste humor komt altijd vanuit een plek van empathie en begrip voor je publiek. Dus ga ervoor: ben grappig, ben gewaagd, maar ben bovenal respectvol. En heb je hulp nodig? Dan weet je me te vinden 😉

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments
Persbericht schrijven? Dat doe je zó!

Persbericht schrijven? Dat doe je zó!

Een tekstbericht schrijven klinkt best eng. Want hoe pak je dat in hemelsnaam aan? Ik moet eerlijk bekennen dat het ook niet mijn favoriete stuk tekst om te schrijven is. Waarom vertel ik je later, beloofd. Maar dat betekent niet dat ik niet weet hoe je een boeiend persbericht schrijft dat journalisten niet zomaar naast zich neer kunnen leggen. Wil je het geheim achter het schrijven van een persbericht dat journalisten niet kunnen weerstaan ontrafelen? Haal dan je pen tevoorschijn, doe je beste journalistenhoed op en lees vooral verder 😉 Van de basisprincipes tot de fijne kneepjes van het vak, ik ga je begeleiden in hoe je een persbericht schrijft dat zowel informatief is, als onweerstaanbaar om te plaatsen. Laten we beginnen!

Wat is een persbericht?

Laten we beginnen bij het begin. Een persbericht is een beknopt, feitelijk nieuwsverhaal dat naar de media wordt gestuurd om journalisten te informeren over belangrijk nieuws over jouw bedrijf. Of het nu gaat om de lancering van een nieuw product, een bijzondere samenwerking, of iets anders dat nieuwswaardig is: het persbericht is jouw manier om die informatie te delen.

Het doel van een persbericht

Het doel van een persbericht is dus tweeledig:

  1. Het informeert journalisten over nieuws dat voor hen interessant kan zijn.
  2. Het helpt om publiciteit te genereren voor je bedrijf of evenement.

Maar hoe zorg je er nu voor dat je persbericht deze doelen bereikt?

Het pad naar publicatie: hoe zorg je ervoor dat je persbericht wordt opgepikt?

Het is een veelvoorkomende frustratie: je schrijft een persbericht, stuurt het naar tientallen journalisten… en hoort dan niets meer. Om te voorkomen dat je persbericht in de digitale prullenbak belandt, zijn hier enkele essentiële dingen waar je op moet letten:

Zorg ervoor dat je persbericht nieuwswaardig is

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar niet alle bedrijfsnieuwtjes zijn boeiend voor de buitenwereld. Vraag jezelf af: “Zou dit de gemiddelde persoon interesseren?” of “Biedt dit waardevolle informatie voor mijn industrie?” Als het antwoord ‘ja’ is, dan ben je op de goede weg. Dit is ook meteen waarom ik niet dolenthousiast ben over het schrijven van persberichten: de meeste nieuwtjes binnen bedrijven zijn vooral interessant voor jezelf of je bestaande klanten. Maar de buitenwereld boeit het geen snars…

Houd het kort en bondig

Journalisten zijn druk en hebben niet de tijd om door een meerpagina’s tellend document te ploegen. Idealiter moet je persbericht niet langer dan een pagina zijn. Concentreer je op het geven van de belangrijkste informatie op een duidelijke en beknopte manier.

Begin met de belangrijkste informatie

Dit is het principe van oprolbaar schrijven. Begin met het meest cruciale nieuws – wie, wat, waar, wanneer en waarom – en volg dan met ondersteunende details. Dit zorgt ervoor dat als een redacteur je persbericht moet inkorten, ze dat vanaf de onderkant kunnen doen zonder dat de essentiële informatie verloren gaat.

Gebruik een duidelijke, aantrekkelijke titel

Je titel is vaak het eerste (en soms het enige) wat een journalist zal lezen, dus zorg ervoor dat het telt. Het moet duidelijk en boeiend zijn, en het belangrijkste nieuws van je persbericht bevatten.

Sluit af met contactgegevens

Maak het gemakkelijk voor journalisten om contact met je op te nemen voor meer informatie. Dit moet idealiter de naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon binnen je organisatie bevatten. Zorg ervoor dat de verstrekte contactgegevens ook echt bereikbaar zijn!

Het volgen van deze stappen helpt je ervoor te zorgen dat je persbericht de aandacht krijgt die het verdient. En onthoud, elke publicatie en elke journalist is anders, dus het kan ook helpen om je aanpak aan te passen aan de specifieke persoon of het medium waarnaar je jouw persbericht stuurt.

Niet zo’n best voorbeeld

Volg je deze stappen niet, dan is de kans dat je persbericht het niet haalt erg groot. Kijk maar eens naar dit voorbeeld:

Ons bedrijf, TechVertigo, dat al 20 jaar in de voorhoede van technologische innovatie staat, lanceert een nieuw product. We noemen het “EcoGig”, een innovatieve groene technologie die we hebben ontwikkeld. Dit product is een fantastische uitbreiding van ons bestaande assortiment en we zijn buitengewoon enthousiast over de lancering. We hopen dat jullie er ook zo over denken.

Hoewel het een aankondiging bevat, is het vaag en begint het niet met het meest interessante en opwindende nieuws. Verder mist het de specifieke details die een journalist of lezer zouden grijpen.

Dit voorbeeld kan veel beter:

TechVertigo onthult EcoGig: baanbrekende groene technologie die de duurzaamheid in de tech-industrie gaat herdefiniëren

ROTTERDAM, Nederland – TechVertigo, een technologisch powerhuis met twee decennia aan baanbrekende innovaties, kondigt vandaag de lancering aan van hun meest recente doorbraak: de EcoGig. Deze revolutionaire groene technologie belooft een paradigma-shift in hoe duurzaamheid wordt benaderd binnen de tech-industrie.

“We kunnen niet wachten om te zien welke veranderingen de EcoGig in de sector zal teweegbrengen,” zegt Dr. Anouk Visser, CEO van TechVertigo. “We zijn ervan overtuigd dat dit een essentiële stap is in de richting van een groenere, duurzamere toekomst voor technologie.”

Voor meer informatie over de EcoGig, of voor een interview met Dr. Visser, neem dan contact op met Peter van der Kolk op peter.vanderkolk@techvertigo.com of bel 010-1234567.

Met deze verbeteringen is het persbericht specifiek, opwindend en veel aantrekkelijker voor journalisten. Het geeft de lezer direct inzicht in wat het belangrijke nieuws is, en waarom dat relevant is. En tóch kan het nog veel beter.

Wat dacht je hiervan?

TechVertigo onthult EcoGig: een game-changer in groene technologie die de energie-efficiëntie van datacenters op revolutionaire wijze zal verbeteren

ROTTERDAM, Nederland – TechVertigo, een technologisch powerhuis met twee decennia aan baanbrekende innovaties, kondigt vandaag de lancering aan van hun meest recente doorbraak: de EcoGig. Deze revolutionaire technologie, ontworpen om de energie-efficiëntie in datacenters drastisch te verbeteren, belooft een paradigmashift in hoe duurzaamheid wordt benaderd binnen de tech-industrie.

De EcoGig, een state-of-the-art energiebeheersysteem, maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om energieverbruik in real-time te optimaliseren, waardoor het energieverbruik van datacenters met maximaal 30% wordt verminderd. Daarnaast is de EcoGig ontworpen met het oog op de toekomst, met de mogelijkheid om volledig te integreren met hernieuwbare energiebronnen.

“We kunnen niet wachten om te zien welke veranderingen de EcoGig in de sector zal teweegbrengen,” zegt Dr. Anouk Visser, CEO van TechVertigo. “We zijn ervan overtuigd dat dit een essentiële stap is in de richting van een groenere, duurzamere toekomst voor technologie.”

Voor meer informatie over de EcoGig, of voor een interview met Dr. Visser, neem dan contact op met Peter van der Kolk op peter.vanderkolk@techvertigo.com of bel 010-1234567.

Nu hebben we het persbericht niet alleen verbeterd in termen van schrijfstijl, maar we hebben het ook waardevoller gemaakt door specifieke informatie over de EcoGig toe te voegen. Dit geeft journalisten meer stof om over te schrijven en maakt het voor lezers duidelijker waarom dit nieuws belangrijk en relevant is. En… niet geheel onbelangrijk: het bericht is ook interessant voor lezers die nog geen klant van je zijn.

Het vinden van relevante adressen voor je persbericht

Je hebt nu een kei van een persbericht, maar het kan nog steeds mis gaan. Als je jouw persbericht na tien redactierondes bijvoorbeeld naar de verkeerde personen stuurt. Een relevante mailinglijst is namelijk net zo belangrijk als de inhoud van je bericht. Hier zijn enkele manieren om relevante adressen voor je persbericht te vinden:

  1. Onderzoek: Het is belangrijk om te begrijpen welke journalisten en media-organisaties over jouw branche berichten. Bekijk tijdschriften, kranten, blogs, en online nieuwsplatforms en noteer de contactgegevens die meestal worden vermeld op hun websites.
  2. Perslijsten: Er bestaan services die kant-en-klare perslijsten aanbieden, gerangschikt op branche en onderwerp. Hier moet je meestal voor betalen en er is geen garantie dat de e-mailadressen nog steeds actueel zijn.
  3. Social Media: Volg journalisten en redacteurs op sociale media platforms zoals Twitter en LinkedIn. Velen van hen hebben hun contactgegevens direct in hun bio staan.
  4. Netwerken: Ga naar branche-evenementen, seminars, en conferenties. Hier kun je persoonlijk contact leggen met journalisten en redacteurs, en hun contactgegevens rechtstreeks vragen.
  5. PR-bureaus: Als je het je kunt veroorloven, overweeg dan om een PR-bureau in te huren. Zij hebben vaak uitgebreide databases met mediacontacten.

Houd er rekening mee dat het belangrijk is om je persbericht te personaliseren voor elke ontvanger. Zorg ervoor dat je uitlegt waarom jouw nieuws relevant is voor hun publiek. Dit zal je kansen op plaatsing aanzienlijk vergroten.

Het optimale moment om je persbericht te versturen

Ten slotte is ook de timing van grote invloed op het succes van je persbericht. Er bestaat geen eenduidig antwoord op de vraag ‘wanneer moet ik mijn persbericht versturen?’, maar er zijn wel een paar richtlijnen die je kunt volgen.

  1. Dag van de week: Verstuur je persbericht op een dinsdag, woensdag of donderdag. Maandagen zijn meestal hectisch met een opstapeling van nieuws van het weekend. Op vrijdag bereidt ook een journalist zich voor op het weekend. Mid-weekdagen zijn daarom meestal de beste dagen om de aandacht van de media te trekken.
  2. Tijd van de dag: Journalisten ontvangen vaak honderden persberichten per dag, dus het is belangrijk dat je e-mail opvalt. Probeer je persbericht ‘s ochtends te versturen, idealiter tussen 9.00 en 10.00 uur. Dit geeft journalisten de tijd om je bericht gedurende de dag te verwerken. Vermijd het verzenden van persberichten in de late namiddag: ze worden dan sneller over het hoofd gezien.
  3. Houd rekening met de deadline: Als je een specifieke journalist of publicatie op het oog hebt, zorg er dan voor dat je weet met welke deadline hij of zij te maken heeft. Voor dagbladen is dat meestal de dag voordat de krant wordt gedrukt. Voor magazines kan dit enkele weken tot enkele maanden van tevoren zijn!
  4. Vermijd feestdagen en grote nieuwsdagen: Op feestdagen is de kans groot dat je persbericht over het hoofd wordt gezien. Maar ook wanneer er net een oorlog is uitgebroken of het de plannen voor Prinsjesdag uitlekken, gaat je persbericht al snel verloren in de drukte.

Bovenstaande tips zijn precies dát: tips. De effectiviteit van de timing van je persbericht is ook afhankelijk van jouw specifieke branche en het soort nieuws dat je deelt. Het is altijd een goed idee om te experimenteren en te kijken wat voor jou het beste werkt.

Verover de wereld met jouw persbericht!

Zo, dat waren mijn tips voor het schrijven van een effectief persbericht. Maar wil je nog meer weten over persberichten? Bekijk dan nog even dit filmpje van CopyRobin. Zij geven je nog één belangrijke tip die ik volledig over het hoofd gezien had. Omdat ie zo logisch is. En juist daardoor is de kans groot dat jij hem ook vergeet 😉

PS: Deze heerlijke afbeelding van garetsvisual vond ik op Freepik

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments
Contaminaties zijn de grappige glijbanen van onze taal

Contaminaties zijn de grappige glijbanen van onze taal

Tijdens een recente plensbui keek de Kleine Mevrouw naar buiten en merkte vrolijk op: “Kijk mama, het giet pijpenstelen!” Zodra mijn lachbui bedaard was, besefte ik dat dit een prachtig voorbeeld was van een contaminatie. Hoogstwaarschijnlijk wilde ze zeggen “het regent dat het giet” of “het regent pijpenstelen”. Deze charmante taalvergissing bracht me aan het denken: hoe vaak sluipen zulke taalkundige misstappen in onze dagelijkse conversaties? Daarom neem ik je vandaag mee op een vrolijke en ietwat glibberige ontdekkingsreis door het land van contaminaties. Zet je schrap, het kan een spannende rit worden!

Wat zijn contaminaties?

Voordat we beginnen aan deze spraakmakende reis, is het belangrijk om te weten wat een contaminatie precies is. Contaminaties zijn samensmeltingen van twee (of meer) uitdrukkingen die afzonderlijk een correcte betekenis hebben, maar samen een incorrecte vormen. Neem bijvoorbeeld “een besluit nemen over”, dat is een kruising tussen “een besluit nemen” en “beslissen over”. Ze zijn als de onverwachte wendingen in een achtbaan van taal, die ons spraakpad abrupt kunnen veranderen.

Het mijnenveld van contaminaties

Je zou contaminaties kunnen beschouwen als een scherpe bocht direct na een steile afdaling in een achtbaan: ze zijn volkomen onzichtbaar tot je lichaam ineens naar rechts gerukt wordt… met je hoofd erachteraan. Een voorbeeld daarvan is het woord “uitprinten”. De juiste term zou “printen” of “uitdraaien” moeten zijn, maar door het frequente gebruik van “uitprinten” beschouwen velen deze incorrecte vorm als correct.

Je ziet het: de scherpe bochten zijn vaak moeilijk te herkennen, omdat ze deel uitmaken van dagelijkse gesprekken en teksten. Daardoor zien we ze vaak over het hoofd en sluipen ze ongemerkt ons taalgebruik binnen.

De taalglijbaan

Contaminaties kunnen voor de nodige hilariteit zorgen. Wanneer je, bijvoorbeeld, een formele brief afrondt met “Ik hoop dat je hiermee uit de voeten kunt schieten”. De ontvanger zou ongetwijfeld even grinniken. Of stel dat je in een zakelijke e-mail aankondigt dat je “overstag gaat lopen” met de nieuwe bedrijfsstrategie. Wat een vermakelijke manier om je vastberadenheid te tonen, toch?

Maar terwijl deze taaluitglijders grappig kunnen zijn, kunnen ze ook vraagtekens oproepen over je competentie. Stel je voor, je geeft een belangrijke presentatie en zegt: “We gaan de koe bij de horens vatten en deze kans bij de lurven grijpen”. Hoewel dit een kleurrijke manier is om je daadkracht te tonen, zou het ook twijfels kunnen zaaien over je professionaliteit.

Daarom, hoewel ze soms voor hilariteit kunnen zorgen, is het beter om contaminaties te vermijden. Ze kunnen je boodschap vertroebelen en vragen oproepen over je taalvaardigheid. Voor taalvaardige lezers kunnen ze zelfs leiden tot irritatie of een verminderde geloofwaardigheid.

Contaminaties ontwijken kun je leren

Gelukkig is het mogelijk om deze valkuilen te vermijden. Je kunt beginnen met het vergroten van je bewustzijn van contaminaties door lijsten met bekende contaminaties te raadplegen, zoals op de website contaminaties.nl, of door een taalprofessional in te schakelen.

Daarna is het belangrijk om je teksten kritisch te bekijken en je taalgebruik te toetsen. Onthoud vooral dat je moet kunnen lachen om je eigen fouten. Taal is een levend organisme, vol verrassingen en humor. Door je blunders te omarmen, wordt leren een stuk leuker 😉

Maar je hoeft niet op je snoet te gaan door contaminaties: met wat zorg en aandacht kun je ze ontwijken. Het vraagt wat inzet en nauwkeurigheid, maar de beloning is een helder en correct taalgebruik dat je boodschap efficiënt overbrengt. Met wat oefening en een glimlach op je gezicht, kun je deze taalglijbanen ontwijken en je boodschap helder en correct overbrengen.

Goede teksten vragen om zorgvuldigheid

Naast het vermijden van contaminaties, is het belangrijk om de kunst van taal te cultiveren. Dit betekent dat we attent moeten zijn op de manier waarop we onze gedachten en ideeën uiten, maar ook dat we onze woorden zorgvuldig moeten kiezen.

De taal goed beheersen is een continue reis. Het vereist geduld, inzet en een open geest. Dat betekent ook dat we bereid moeten zijn om te leren van onze fouten en om voortdurend onze taalvaardigheden te verbeteren.

Dus de volgende keer dat je een tekst schrijft, denk dan aan de Kleine Mevrouw en haar “gietende pijpenstelen”. Zorg ervoor dat je taal helder en nauwkeurig is en vermijd die glibberige glijbanen van contaminaties. En als je toch eens struikelt, lach er dan om en leer ervan. Taal is immers een prachtig en levend organisme, dat altijd in beweging is en ruimte biedt voor groei en verbetering. Veel plezier met je taalreis!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments
Clichés: daar heeft iedereen een broertje aan dood!

Clichés: daar heeft iedereen een broertje aan dood!

De Kleine Mevrouw is nog altijd bezig met leren lezen. En terwijl zij de spannende griezelverhalen van Paul van Loon inmiddels achter zich heeft gelaten, kom ik tot een realisatie. Die kribbige tante Agaat is net zo voorspelbaar als het wisselen van de seizoenen, een cliché. En dat bracht me op het idee voor dit blog over clichés en waarom je ze beter kunt vermijden.

Wat zijn clichés eigenlijk?

Allereerst, laten we helder krijgen wat clichés precies zijn. Ze zijn die veelgebruikte zinnen of ideeën, die zo vaak zijn herhaald dat ze hun glans en impact hebben verloren. Denk bijvoorbeeld aan “stil als een muis” of “zo sterk als een os”. Ze zijn, in wezen, de Tante Agaats van het literaire landschap, die je tekst in een oogwenk van fris en origineel kunnen veranderen in iets voorspelbaar en vermoeiend.

Waarom gebruiken we zo graag een cliché?

Clichés geven een gevoel van vertrouwdheid en comfort. Daardoor kunnen ze ons helpen ons begrepen en verbonden te voelen met anderen. Zeker als we niet weten wat we moeten zeggen. Daarnaast komen clichés vaak goed van pas om complexe ideeën in eenvoudige taal uit te drukken. En dat maakt je tekst makkelijker te begrijpen. Het gemak en het comfort van clichés maken ze dus aantrekkelijk.

Neem bijvoorbeeld de uitdrukking “een doorn in het oog”. Dit cliché wordt zo vaak gebruikt om irritatie of ergernis uit te drukken dat het zijn effect heeft verloren. In plaats van een levendige uitdrukking van ongemak, komt het nu over als een luie manier om een emotie te beschrijven. In plaats van deze uitgekauwde uitdrukking te gebruiken, zou je iets kunnen zeggen als hij ergert me tot op het punt dat het voelt alsof ik op een cactus zit. Tikkeltje overdreven? Vast wel, maar het is origineel en je lezer snapt precies wat je bedoelt!

De positieve kanten van clichés

Het liefst lees ik teksten zonder clichés, maar natuurlijk heeft een cliché heus wel waarde. Anders zouden ze niet zo vaak gebruikt worden, toch?

  1. Vertrouwdheid en begrip: Clichés zijn door hun aard bekend en gemakkelijk te begrijpen. Ze helpen ons om snel en efficiënt ideeën te communiceren. Bijvoorbeeld, als je zegt dat iets “zo helder is als kristal”, weet iedereen meteen dat je bedoelt dat iets heel duidelijk is.
  2. Culturele verbinding: Clichés kunnen een gevoel van culturele verbondenheid creëren. Ze bevatten vaak verwijzingen naar gedeelde ervaringen of waarden, en kunnen zo een gevoel van saamhorigheid bevorderen.
    Voorbeeld:
    Tijdens een familiefeestje let niemand op de klok. Wanneer iemand opmerkt dat het al laat is, lacht een ander en zegt: “Ach, gezelligheid kent geen tijd!” Dit cliché versterkt hun gevoel van saamhorigheid en herinnert aan hun gedeelde waardering voor ‘gezelligheid’.
  3. Gebruik in poëzie en liedteksten: Clichés kunnen effectief zijn in poëzie en songteksten, waar herhaling en ritme belangrijk zijn. Met een cliché kun je dan sterke beeldspraak genereren.
  4. Humor: Door clichés op een onverwachte manier of ongewone context in te zetten, kun je er humor mee creëren.
    Voorbeeld:
    Een appeltje voor de dorst. Dit cliché wordt normaal gesproken gebruikt om te refereren naar iets dat wordt gespaard voor later, meestal geld. Maar stel je voor dat we het in een ongewone en letterlijke context plaatsen:

“In het rijk waarin Martha woonde, was sparen een heel andere zaak. Ze had geen bankrekening of pensioenfonds, in plaats daarvan spaarde ze appels. ‘Je weet maar nooit wanneer je een appeltje voor de dorst nodig hebt,’ zei ze altijd. En dus bewaarde ze zorgvuldig een mand vol glimmende groene appels onder haar bed. Want in haar wereld kon dorst soms alleen worden gelest door de sappige beet van een Granny Smith.”

In deze context nemen we het cliché “Een appeltje voor de dorst” letterlijk, wat een humoristisch beeld oplevert van een vrouw die appels spaart als een soort pensioenfonds. Het speelt met de verwachtingen van de lezer en draait het cliché op een grappige en verrassende manier om.

  1. Uitdrukking van universele waarheden: Hoewel clichés vaak worden bekritiseerd omdat ze niet origineel zijn, kunnen ze soms universele waarheden op een eenvoudige manier uitdrukken. Zo wordt het cliché “liefde maakt blind” al eeuwenlang gebruikt, maar het kan nog steeds krachtig zijn bij het uitdrukken van het idee dat mensen vaak de fouten van hun geliefden niet zien.
  2. Bij gebrek aan beter: Soms zijn clichés de beste manier om een bepaalde emotie of situatie te beschrijven, simpelweg omdat ze zo nauwkeurig en to the point zijn. In zulke gevallen kunnen ze effectief worden gebruikt zonder dat ze de tekst clichématig maken.
    Voorbeeld:
    Denk maar eens aan het cliché “stilte voor de storm” in een spannende roman. Hoewel het een bekende uitdrukking is, blijft het een effectieve manier om een dreigende sfeer te creëren, waarin de lezer voelt dat er iets op het punt staat te gebeuren. Dit cliché vat in vier woorden een complex gevoel van spanning, anticipatie en onzekerheid samen, wat het in bepaalde contexten de beste keuze maakt.

Waarom wil je clichés mijden als de pest?

Er zitten dus heus wel voordelen aan het gebruik van clichés, maar ze belemmeren ook je creativiteit en vermogen om authentiek te communiceren.

Een groot nadeel bij het gebruik van clichés is dat ze als onzichtbare ketenen onze creativiteit kunnen belemmeren. Stel je voor dat jij – als een plaat die blijft hangen – steeds maar weer dezelfde uitdrukkingen blijft herhalen. Dat is natuurlijk niet prettig lezen en ontzettend saai voor je lezer. Voor je het weet, verlies je de aandacht van je publiek en gaat je boodschap verloren. Jakkie!

Clichés zijn vluchtwegen

Bovendien fungeren clichés als gemakkelijke ontsnappingsroutes die ons de noodzaak ontnemen om echt te graven naar wat we willen overbrengen. Je kunt je dus achter een cliché verschuilen, waardoor je niet jouw eigen gedachten en emoties hoeft te verwoorden. Terwijl die kwetsbaarheid je juist zoveel kan brengen.

De beperking van clichés

Clichés kunnen ook beperkend zijn in hun vermogen om precies uit te drukken wat je bedoelt. Ze zijn vaak algemeen en kunnen verschillende betekenissen hebben voor verschillende mensen, wat kan leiden tot misverstanden en een gebrek aan duidelijkheid in onze communicatie. Door in plaats daarvan onze eigen woorden te gebruiken, kunnen we preciezer en specifieker zijn over wat we willen overbrengen.

Originele teksten schrijf je zó

Goed, we streven dus naar teksten met geen -of op zijn minst zo weinig mogelijk 😉 – clichés. Maar hoe ontsnap je aan de valstrik van clichés? Enkele strategieën daarvoor zijn:

Ben je bewust van je eigen schrijfgewoonten

De eerste stap in het vermijden van clichés is om je bewust te worden van je eigen schrijfgewoonten. Let op uitdrukkingen die je vaak gebruikt of plots die je steeds weer herhaalt. Wees kritisch en stel jezelf de vraag: is dit iets dat ik al eerder heb gehoord of gelezen? Zo ja, schrap de zin en verzin iets nieuws.

Doe inspiratie op

Lees, en lees veel. En dan niet alleen binnen je favoriete genre, maar juist ook daarbuiten. Lees eens een boek over geschiedenis of brood bakken in plaats van een roman. Trek een boek uit de rekken bij de bibliotheek van een schrijver waar je nog nooit van gehoord hebt. Door een verscheidenheid aan stijlen, ideeën en stemmen te ervaren, kun je je eigen unieke stem ontwikkelen.

Durf anders te zijn

Daag jezelf uit om buiten de gebaande paden te denken. Probeer nieuwe manieren en woorden te vinden om je ideeën te uiten. In plaats van te vallen voor de gemakkelijke “ze leefden nog lang en gelukkig”, kies jij voor een onverwachte draai in je verhaal.

Clichés zijn als Tante Agaats in de wereld van het schrijven: ze kunnen je tekst voorspelbaar en oninteressant maken. Maar door bewust te zijn van je schrijfgewoonten, jezelf onder te dompelen in een zee van woorden en jezelf uit te dagen, kun je de valkuil van clichés vermijden. Want uiteindelijk is originaliteit de sleutel tot boeiend en meeslepend schrijven. Laten we dus clichés achter ons laten en de kracht van creativiteit omarmen. En dat is geen cliché!

Het mes snijdt aan twee kanten

Maar als je mij vraagt: ‘Zijn clichés nu goed of slecht?’ Dan moet ik zeggen dat de praktijk vaak minder zwart-wit is. Clichés kunnen nuttige gereedschappen zijn om complexe ideeën te verhelderen en een gevoel van verbondenheid te bevorderen. Maar overmatig gebruik van clichés kan je creativiteit smoren en oprechte communicatie behoorlijk in de weg zitten.

Clichés hebben dus zeker hun plaats in onze taal, maar we moeten ons wel bewust zijn van hun beperkingen en ze met mate gebruiken. Streef ernaar je op een oprechte manier uit te drukken bij het uiten van je eigen ideeën en emoties. Dat betekent niet dat je clichés volledig moet vermijden. Maar eerder dat je ze bewust in moet zetten. Wil je jouw teksten eens tegen het licht laten houden? Ik help je graag!

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 2 comments
Zó schrijf je een whitepaper

Zó schrijf je een whitepaper

Een whitepaper is het goud van je marketing: een goede whitepaper draagt namelijk bij aan je expert-status, vergroot je naamsbekendheid, genereert waardevolle leads én geeft de lezer informatie over een specifiek onderwerp. Alle reden om dat witte goud te pakken en ermee aan de slag te gaan. Maar waar moet je op letten bij het schrijven van een zo’n ding? Hoe voorkom je dat je lezer teleurgesteld is na het lezen ervan, of erger nog, hem halverwege al van zijn harde schijf verwijdert? Wat zijn de valkuilen en vooral: hoe schrijf je een goede whitepaper? Dat vertel ik je in dit blog!

Wat is een whitepaper?

Eerst even terug naar de basis. Want tegenwoordig worden allerlei documenten onder de noemer van whitepaper aangeboden. Ook als ze dat eigenlijk niet zijn… Dus: als ik het heb over een whitepaper, dan bedoel ik een informatief en educatief document dat bedoeld is om de lezer te informeren over een bepaald onderwerp. En hem of haar vervolgens te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.

Trap niet in deze valkuilen

Een effectieve en overtuigende whitepaper die de aandacht trekt van je doelgroep en waardevolle inzichten biedt, schrijf je niet zomaar. Er gaat behoorlijk wat werk in zitten, maar dat levert je óók wat op. Daarom zet ik de vijf meest voorkomende fouten even voor je op een rijtje:

1. Te commercieel
Een whitepaper mag best een tikkeltje commercieel zijn als jouw product of dienst een echte oplossing biedt voor de uitdaging van je lezer. Maar leg niet te veel nadruk op je oplossing, want je wilt vooral inzichten bieden. Als de lezer vervolgens interesse heeft in jouw product is dat mooi, maar duw dat niet door de strot bij je lezer. Want dan verliest je whitepaper zijn geloofwaardigheid en is alle moeite voor niets geweest.

2. Te weinig oog voor je doelgroep
Begrijp voor wie je jouw super inzichtelijke tekst schrijft. Leef je in in hun behoeften, problemen of interesse. Doe je dat niet, loop je het risico dat je doelgroep je whitepaper niet leest of begrijpt.

3. Te veel jargon
Vaktaal of technische termen zijn dodelijk voor je whitepaper. Gebruik duidelijke en eenvoudige taal om je informatie over te brengen. Je wilt niet dat de lezer al na de inleiding afhaakt, toch?

4. Niet genoeg research doen
Bij een whitepaper is het belangrijk dat je de informatie ondersteunt met feiten en data. Daar moet je research voor doen. En dat kost tijd. Maar als je jouw boodschap niet voldoende onderbouwt, verliest je whitepaper alsnog alle krediet.

5. Geen logische structuur
Een logische structuur helpt je lezer de informatie in je whitepaper te begrijpen en te onthouden. De volgorde waarin je de kennis deelt, is dus van belang. Hoe je zorgt voor een logische volgorde vertel ik je zó.

Aan de slag met jouw whitepaper

Een whitepaper schrijven vereist dus een zorgvuldige aanpak en een grondige voorbereiding. Maar als je deze stappen volgt, lukt het je zeker.

1. Bepaal het doel

Wat wil je bereiken met je whitepaper? Wil je _thought leadership_ opbouwen en werken aan je expert status? Wil je je naamsbekendheid vergroten? Of wil je vooral nieuwe klanten aantrekken? Je kunt met één whitepaper alle drie bereiken, maar je moet wel een doel kiezen dat het belangrijkst is. Doe je dat niet, dan ‘zweeft’ je whitepaper en bereik je uiteindelijk niets.

2. Identificeer je doelgroep

Voor wie schrijf je jouw whitepaper? Waar worstelen zij mee en waar lopen zij dagelijks tegenaan? Op welke vragen willen zij het antwoord vinden in deze whitepaper?

3. Kies een onderwerp

Toegegeven, dit had ook stap 2 kunnen zijn, maar ik moest een keuze maken 😉 Bedenk een onderwerp waarover er uitgebreide en diepgaande kennis binnen je organisatie is. Als je de expertise al hebt, kun je namelijk waardevolle informatie delen met je lezer.

4. Doe research en verzamel informatie

Begin met het verzamelen van informatie die er al over dit onderwerp is binnen je bedrijf. Zo ontdek je waar je nog informatie of onderbouwing mist en weet je wat je nog verder uit moet diepen. Die aanvullende informatie verzamel je vervolgens door het doen van onderzoek, interviewen van klanten of collega’s, door case studies of, nou ja, verzin het maar.

5. Schrijf je inleiding

De inleiding van je whitepaper is misschien wel het allerbelangrijkste stukje tekst. Prikkel de lezer met een duidelijke inleiding waarin je het onderwerp introduceert en het doel van je whitepaper beschrijft.

6. Deel je kennis

Presenteer je kennis en informatie in een logische en gestructureerde volgorde. Gebruik daarbij duidelijke taal en schrijf niet wollig. Vergeet je argumenten niet te illustreren met voorbeelden, data en grafieken. Sluit het inhoudelijke deel van de whitepaper af met een conclusie. Hierin vat je de belangrijkste bevindingen samen en doe je eventueel ook nog aanbevelingen.

7. Vergeet de call-to-action niet

Klaar met het zware werk? Vergeet dan niet je lezer te vertellen wat de volgende stap is. Wil je dat hij je website bezoekt, contact met je opneemt of een brochure downloadt? Vertel hem dat en maak het hem vervolgens zo eenvoudig mogelijk!

8. Het oog wil ook wat

Hoewel de inhoud het belangrijkst is bij je whitepaper, mag je de opmaak ook niet vergeten. Een professionele opmaak van je whitepaper vergroot namelijk de leesbaarheid. Gebruik dus een duidelijk lettertype, voldoende witruimte, duidelijke kopjes en subkoppen om je lezer uit te nodigen de whitepaper van A tot Z te lezen.

De outline van je whitepaper

Vond je ook dat ik hierboven bij puntje 6 lekker kort door de bocht was en raakte je stiekem al een tikkeltje gefrustreerd? Hoeft niet! Want aan de outline van je whitepaper wilde ik even wat extra aandacht besteden. Als je een opbouw als deze hanteert, schrijf je namelijk in no-time een goed gestructureerde whitepaper die duidelijk en overtuigend is. Knippen en plakken dus:

Hoofdstuk 1: Inleiding
– Beschrijf het onderwerp en het doel van de whitepaper
– Geef een overzicht van wat je gaat behandelen

Hoofdstuk 2: Probleemstelling
– Identificeer het probleem dat je behandelt
– Beschrijf het belang en de urgentie van het probleem
– Geef voorbeelden van hoe het probleem zich manifesteert

Hoofdstuk 3: Analyse van het probleem 
– Beschrijf de oorzaken en gevolgen van het probleem
– Geef relevante statistieken en feiten om het probleem te ondersteunen
– Presenteer mogelijke oplossingen voor het probleem

Hoofdstuk 4: De oplossing voor het probleem
– Beschrijf de mogelijke oplossingen
– Geef aan hoe de oplossingen werken
– Vergelijk de oplossingen met elkaar: wat zijn de voor- en nadelen? Wanneer zet je welke oplossing in?

Hoofdstuk 5: Implementatie van de oplossing 
– Beschrijf hoe de oplossing kan worden geïmplementeerd
– Geef een stappenplan en een tijdlijn voor de implementatie
– Maak ook melding van mogelijke obstakels en hoe deze kunnen worden overwonnen

Hoofdstuk 6: Resultaten en conclusie
– Omschrijf welke resultaten de lezer mag verwachten na implementatie van de oplossing
– Geef voorbeelden van hoe de oplossing heeft gewerkt in vergelijkbare situaties
– Vat de whitepaper samen in een duidelijke conclusie en geef aanbevelingen
– Sluit af met een duidelijke call-to-action

Hoofdstuk 7: Bronnen
Vermeld álle externe bronnen die je hebt gebruikt bij het schrijven van je whitepaper. Daarbij kun je denken aan statistieken, citaten en verwijzingen naar andere publicaties.

Hulp nodig bij het schrijven van je whitepaper?

Met het stappenplan en de handige outline kun jij vast en zeker aan de slag met het schrijven van een overtuigende whitepaper. Kun je toch nog wat hulp gebruiken bij het schrijven? Of wil je dat ik je whitepaper eens kritisch tegen het licht houd voor je hem publiceert? Twijfel dan niet om contact met me op te nemen! Ik help je graag 😉

Posted by melanie@copytogo.nl in Content met visie, Tekst&tips, 0 comments