Tekst&tips

Iedereen houdt ervan om even goed te lachen, toch? Maar wist je dat humor ook het geheime wapen kan zijn in het arsenaal van een copywriter? Ja, je hoort het goed, zelfs in de meest serieuze teksten kan een lachje het verschil maken. Net zoals dat ene sausje dat een broodje bal verandert van een simpel tussendoortje naar een waar culinair hoogtepunt!

Droge teksten jagen je lezer weg

Ben je ooit op een feestje geweest waar iemand alleen maar kon praten over zijn verzameling postzegels? Dat is precies hoe het voelt om door een droge, technische tekst te worstelen. Maar laten we niet op de zaken vooruit lopen, hier is een voorbeeld:

”Onze toonaangevende softwareoplossing is gebaseerd op geavanceerde algoritmen en machine learning technologieën om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Onze oplossing maakt gebruik van deep learning technieken en big data analyse voor verbeterde besluitvorming en workflow management.”

Klinkt als een feestje, toch? Gaap. Maar laten we er wat humor in injecteren:

”Onze toonaangevende softwareoplossing is gebaseerd op geavanceerde algoritmen en machine learning technologieën om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Onze software stimuleert jouw bedrijfsprocessen. Denk aan espresso voor je workflow, maar dan zonder de cafeïne-crash!”

Humor maakt de tekst levendiger en houdt de aandacht van de lezer vast, zoals een goed verhaal tijdens een gezellig feestje.

Humor in verschillende vormen van copywriting

Humor is als het universele kruid: het past bijna overal bij. Van een knipoog in een e-mail tot een grappige tweet, het kan net die speciale touch geven waardoor mensen blijven hangen.

In webteksten kan humor bijdragen aan de merkpersoonlijkheid en zorgen voor een prettige leeservaring. Een vleugje humor kan zelfs droge onderwerpen, zoals de algemene voorwaarden of een privacybeleid, wat lichter en leesbaarder maken.

En laten we nieuwsberichten niet vergeten. Hoewel het nieuws van jouw onderneming vaak serieus is, kan een beetje humor hier en daar de lezer helpen om de informatie beter te onthouden en het lezen leuker te maken. Maar net als bij kruiden, is het belangrijk om niet te overdrijven – niemand wil tenslotte een mondvol hete peper.

De voordelen van humor

Maar waarom zou je überhaupt humor gebruiken in je teksten? Nou, er zijn genoeg voordelen! Ten eerste, lachen is goed voor de gezondheid. Lachen is het beste medicijn. (Sorry voor het cliché) Van een sterke lachbui gaat je hart sneller kloppen, stijgt je bloeddruk tijdelijk en versnelt je ademhaling. Daardoor krijgen je spieren en organen meer zuurstof. Daar kan geen vitaminesupplement tegenop!

Maar humor kan je ook helpen om de aandacht van je lezer te trekken en vast te houden. In een wereld waarin we voortdurend worden gebombardeerd met informatie, kan een grappige kop of een humoristische zin je tekst doen opvallen tussen de rest.

Daarnaast kan humor een gevoel van verbondenheid creëren. Het kan een ijsbreker zijn die een gesprek op gang brengt, of het nu gaat om een socialemedia-post of een e-mailcampagne. En als mensen lachen, zijn ze eerder geneigd om te delen. Dus, humor kan ook je bereik vergroten.

De risico’s van humor

Maar humor kan ook riskant zijn. Zoals een slecht getimede grap tijdens een serieuze bijeenkomst. Of erger nog, een grap die totaal verkeerd valt. Zoals die ene keer dat SuitSupply dacht dat een suggestieve campagne grappig zou zijn. Sommigen vonden het hilarisch, anderen vonden het onsmakelijk. Dat is het ding met humor: het is erg persoonlijk.

Nog een voorbeeld: de reclame van Ohra met de “paarse krokodil”. De paarse krokodil werd een symbool van overbodige bureaucratie in Nederland, maar het verband met OHRA’s services werd niet altijd even duidelijk gelegd in de herinneringen van het publiek. Dit is een voorbeeld van hoe humor kan afleiden van de belangrijkste boodschap, ondanks dat het zorgt voor een memorabele reclame.

Te veel saus kan de smaak van het gerecht bederven.

Hoe houd jij je teksten smeuīg?

Het is duidelijk dat humor een krachtig hulpmiddel kan zijn in copywriting, maar het moet met zorg worden gebruikt. Wanneer je humor op de juiste manier inzet, kan het je helpen om je te onderscheiden, je merkpersoonlijkheid te versterken en de betrokkenheid van je lezers te vergroten. Maar vergeet niet om altijd rekening te houden met de mogelijke risico’s. Net als bij een goede saus, is het de kunst om precies de juiste hoeveelheid humor toe te voegen – te veel kan overweldigend zijn, terwijl te weinig de smaak niet genoeg zal versterken. En onthoud, de beste humor komt altijd vanuit een plek van empathie en begrip voor je publiek. Dus ga ervoor: ben grappig, ben gewaagd, maar ben bovenal respectvol. En heb je hulp nodig? Dan weet je me te vinden 😉

Een tekstbericht schrijven klinkt best eng. Want hoe pak je dat in hemelsnaam aan? Ik moet eerlijk bekennen dat het ook niet mijn favoriete stuk tekst om te schrijven is. Waarom vertel ik je later, beloofd. Maar dat betekent niet dat ik niet weet hoe je een boeiend persbericht schrijft dat journalisten niet zomaar naast zich neer kunnen leggen. Wil je het geheim achter het schrijven van een persbericht dat journalisten niet kunnen weerstaan ontrafelen? Haal dan je pen tevoorschijn, doe je beste journalistenhoed op en lees vooral verder 😉 Van de basisprincipes tot de fijne kneepjes van het vak, ik ga je begeleiden in hoe je een persbericht schrijft dat zowel informatief is, als onweerstaanbaar om te plaatsen. Laten we beginnen!

Wat is een persbericht?

Laten we beginnen bij het begin. Een persbericht is een beknopt, feitelijk nieuwsverhaal dat naar de media wordt gestuurd om journalisten te informeren over belangrijk nieuws over jouw bedrijf. Of het nu gaat om de lancering van een nieuw product, een bijzondere samenwerking, of iets anders dat nieuwswaardig is: het persbericht is jouw manier om die informatie te delen.

Het doel van een persbericht

Het doel van een persbericht is dus tweeledig:

1. Het informeert journalisten over nieuws dat voor hen interessant kan zijn.
2. Het helpt om publiciteit te genereren voor je bedrijf of evenement.
   

Maar hoe zorg je er nu voor dat je persbericht deze doelen bereikt?

Het pad naar publicatie: hoe zorg je ervoor dat je persbericht wordt opgepikt?

Het is een veelvoorkomende frustratie: je schrijft een persbericht, stuurt het naar tientallen journalisten… en hoort dan niets meer. Om te voorkomen dat je persbericht in de digitale prullenbak belandt, zijn hier enkele essentiële dingen waar je op moet letten:

Zorg ervoor dat je persbericht nieuwswaardig is

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar niet alle bedrijfsnieuwtjes zijn boeiend voor de buitenwereld. Vraag jezelf af: “Zou dit de gemiddelde persoon interesseren?” of “Biedt dit waardevolle informatie voor mijn industrie?” Als het antwoord ‘ja’ is, dan ben je op de goede weg. Dit is ook meteen waarom ik niet dolenthousiast ben over het schrijven van persberichten: de meeste nieuwtjes binnen bedrijven zijn vooral interessant voor jezelf of je bestaande klanten. Maar de buitenwereld boeit het geen snars…

Houd het kort en bondig

Journalisten zijn druk en hebben niet de tijd om door een meerpagina’s tellend document te ploegen. Idealiter moet je persbericht niet langer dan een pagina zijn. Concentreer je op het geven van de belangrijkste informatie op een duidelijke en beknopte manier.

Begin met de belangrijkste informatie

Dit is het principe van oprolbaar schrijven. Begin met het meest cruciale nieuws – wie, wat, waar, wanneer en waarom – en volg dan met ondersteunende details. Dit zorgt ervoor dat als een redacteur je persbericht moet inkorten, ze dat vanaf de onderkant kunnen doen zonder dat de essentiële informatie verloren gaat.

Gebruik een duidelijke, aantrekkelijke titel

Je titel is vaak het eerste (en soms het enige) wat een journalist zal lezen, dus zorg ervoor dat het telt. Het moet duidelijk en boeiend zijn, en het belangrijkste nieuws van je persbericht bevatten.

Sluit af met contactgegevens

Maak het gemakkelijk voor journalisten om contact met je op te nemen voor meer informatie. Dit moet idealiter de naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon binnen je organisatie bevatten. Zorg ervoor dat de verstrekte contactgegevens ook echt bereikbaar zijn!

Het volgen van deze stappen helpt je ervoor te zorgen dat je persbericht de aandacht krijgt die het verdient. En onthoud, elke publicatie en elke journalist is anders, dus het kan ook helpen om je aanpak aan te passen aan de specifieke persoon of het medium waarnaar je jouw persbericht stuurt.

Niet zo’n best voorbeeld

Volg je deze stappen niet, dan is de kans dat je persbericht het niet haalt erg groot. Kijk maar eens naar dit voorbeeld:

Ons bedrijf, TechVertigo, dat al 20 jaar in de voorhoede van technologische innovatie staat, lanceert een nieuw product. We noemen het “EcoGig”, een innovatieve groene technologie die we hebben ontwikkeld. Dit product is een fantastische uitbreiding van ons bestaande assortiment en we zijn buitengewoon enthousiast over de lancering. We hopen dat jullie er ook zo over denken.

Hoewel het een aankondiging bevat, is het vaag en begint het niet met het meest interessante en opwindende nieuws. Verder mist het de specifieke details die een journalist of lezer zouden grijpen.

Dit voorbeeld kan veel beter:

TechVertigo onthult EcoGig: baanbrekende groene technologie die de duurzaamheid in de tech-industrie gaat herdefiniëren

ROTTERDAM, Nederland – TechVertigo, een technologisch powerhuis met twee decennia aan baanbrekende innovaties, kondigt vandaag de lancering aan van hun meest recente doorbraak: de EcoGig. Deze revolutionaire groene technologie belooft een paradigma-shift in hoe duurzaamheid wordt benaderd binnen de tech-industrie.

“We kunnen niet wachten om te zien welke veranderingen de EcoGig in de sector zal teweegbrengen,” zegt Dr. Anouk Visser, CEO van TechVertigo. “We zijn ervan overtuigd dat dit een essentiële stap is in de richting van een groenere, duurzamere toekomst voor technologie.”

Voor meer informatie over de EcoGig, of voor een interview met Dr. Visser, neem dan contact op met Peter van der Kolk op peter.vanderkolk@techvertigo.com of bel 010-1234567.

Met deze verbeteringen is het persbericht specifiek, opwindend en veel aantrekkelijker voor journalisten. Het geeft de lezer direct inzicht in wat het belangrijke nieuws is, en waarom dat relevant is. En tóch kan het nog veel beter.

Wat dacht je hiervan?

TechVertigo onthult EcoGig: een game-changer in groene technologie die de energie-efficiëntie van datacenters op revolutionaire wijze zal verbeteren

ROTTERDAM, Nederland – TechVertigo, een technologisch powerhuis met twee decennia aan baanbrekende innovaties, kondigt vandaag de lancering aan van hun meest recente doorbraak: de EcoGig. Deze revolutionaire technologie, ontworpen om de energie-efficiëntie in datacenters drastisch te verbeteren, belooft een paradigmashift in hoe duurzaamheid wordt benaderd binnen de tech-industrie.

De EcoGig, een state-of-the-art energiebeheersysteem, maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om energieverbruik in real-time te optimaliseren, waardoor het energieverbruik van datacenters met maximaal 30% wordt verminderd. Daarnaast is de EcoGig ontworpen met het oog op de toekomst, met de mogelijkheid om volledig te integreren met hernieuwbare energiebronnen.

“We kunnen niet wachten om te zien welke veranderingen de EcoGig in de sector zal teweegbrengen,” zegt Dr. Anouk Visser, CEO van TechVertigo. “We zijn ervan overtuigd dat dit een essentiële stap is in de richting van een groenere, duurzamere toekomst voor technologie.”

Voor meer informatie over de EcoGig, of voor een interview met Dr. Visser, neem dan contact op met Peter van der Kolk op peter.vanderkolk@techvertigo.com of bel 010-1234567.

Nu hebben we het persbericht niet alleen verbeterd in termen van schrijfstijl, maar we hebben het ook waardevoller gemaakt door specifieke informatie over de EcoGig toe te voegen. Dit geeft journalisten meer stof om over te schrijven en maakt het voor lezers duidelijker waarom dit nieuws belangrijk en relevant is. En… niet geheel onbelangrijk: het bericht is ook interessant voor lezers die nog geen klant van je zijn.

Het vinden van relevante adressen voor je persbericht

Je hebt nu een kei van een persbericht, maar het kan nog steeds mis gaan. Als je jouw persbericht na tien redactierondes bijvoorbeeld naar de verkeerde personen stuurt. Een relevante mailinglijst is namelijk net zo belangrijk als de inhoud van je bericht. Hier zijn enkele manieren om relevante adressen voor je persbericht te vinden:

1. Onderzoek: Het is belangrijk om te begrijpen welke journalisten en media-organisaties over jouw branche berichten. Bekijk tijdschriften, kranten, blogs, en online nieuwsplatforms en noteer de contactgegevens die meestal worden vermeld op hun websites.
   
2. Perslijsten: Er bestaan services die kant-en-klare perslijsten aanbieden, gerangschikt op branche en onderwerp. Hier moet je meestal voor betalen en er is geen garantie dat de e-mailadressen nog steeds actueel zijn.
   
3. Social Media: Volg journalisten en redacteurs op sociale media platforms zoals Twitter en LinkedIn. Velen van hen hebben hun contactgegevens direct in hun bio staan.
   
4. Netwerken: Ga naar branche-evenementen, seminars, en conferenties. Hier kun je persoonlijk contact leggen met journalisten en redacteurs, en hun contactgegevens rechtstreeks vragen.
   
5. PR-bureaus: Als je het je kunt veroorloven, overweeg dan om een PR-bureau in te huren. Zij hebben vaak uitgebreide databases met mediacontacten.
   

Houd er rekening mee dat het belangrijk is om je persbericht te personaliseren voor elke ontvanger. Zorg ervoor dat je uitlegt waarom jouw nieuws relevant is voor hun publiek. Dit zal je kansen op plaatsing aanzienlijk vergroten.

Het optimale moment om je persbericht te versturen

Ten slotte is ook de timing van grote invloed op het succes van je persbericht. Er bestaat geen eenduidig antwoord op de vraag ‘wanneer moet ik mijn persbericht versturen?’, maar er zijn wel een paar richtlijnen die je kunt volgen.

1. Dag van de week: Verstuur je persbericht op een dinsdag, woensdag of donderdag. Maandagen zijn meestal hectisch met een opstapeling van nieuws van het weekend. Op vrijdag bereidt ook een journalist zich voor op het weekend. Mid-weekdagen zijn daarom meestal de beste dagen om de aandacht van de media te trekken.
   
2. Tijd van de dag: Journalisten ontvangen vaak honderden persberichten per dag, dus het is belangrijk dat je e-mail opvalt. Probeer je persbericht ‘s ochtends te versturen, idealiter tussen 9.00 en 10.00 uur. Dit geeft journalisten de tijd om je bericht gedurende de dag te verwerken. Vermijd het verzenden van persberichten in de late namiddag: ze worden dan sneller over het hoofd gezien.
   
3. Houd rekening met de deadline: Als je een specifieke journalist of publicatie op het oog hebt, zorg er dan voor dat je weet met welke deadline hij of zij te maken heeft. Voor dagbladen is dat meestal de dag voordat de krant wordt gedrukt. Voor magazines kan dit enkele weken tot enkele maanden van tevoren zijn!
   
4. Vermijd feestdagen en grote nieuwsdagen: Op feestdagen is de kans groot dat je persbericht over het hoofd wordt gezien. Maar ook wanneer er net een oorlog is uitgebroken of het de plannen voor Prinsjesdag uitlekken, gaat je persbericht al snel verloren in de drukte.
   

Bovenstaande tips zijn precies dát: tips. De effectiviteit van de timing van je persbericht is ook afhankelijk van jouw specifieke branche en het soort nieuws dat je deelt. Het is altijd een goed idee om te experimenteren en te kijken wat voor jou het beste werkt.

Verover de wereld met jouw persbericht!

Zo, dat waren mijn tips voor het schrijven van een effectief persbericht. Maar wil je nog meer weten over persberichten? Bekijk dan nog even dit filmpje van CopyRobin. Zij geven je nog één belangrijke tip die ik volledig over het hoofd gezien had. Omdat ie zo logisch is. En juist daardoor is de kans groot dat jij hem ook vergeet 😉

PS: Deze heerlijke afbeelding van garetsvisual vond ik op Freepik

Tijdens een recente plensbui keek de Kleine Mevrouw naar buiten en merkte vrolijk op: “Kijk mama, het giet pijpenstelen!” Zodra mijn lachbui bedaard was, besefte ik dat dit een prachtig voorbeeld was van een contaminatie. Hoogstwaarschijnlijk wilde ze zeggen “het regent dat het giet” of “het regent pijpenstelen”. Deze charmante taalvergissing bracht me aan het denken: hoe vaak sluipen zulke taalkundige misstappen in onze dagelijkse conversaties? Daarom neem ik je vandaag mee op een vrolijke en ietwat glibberige ontdekkingsreis door het land van contaminaties. Zet je schrap, het kan een spannende rit worden!

Wat zijn contaminaties?

Voordat we beginnen aan deze spraakmakende reis, is het belangrijk om te weten wat een contaminatie precies is. Contaminaties zijn samensmeltingen van twee (of meer) uitdrukkingen die afzonderlijk een correcte betekenis hebben, maar samen een incorrecte vormen. Neem bijvoorbeeld “een besluit nemen over”, dat is een kruising tussen “een besluit nemen” en “beslissen over”. Ze zijn als de onverwachte wendingen in een achtbaan van taal, die ons spraakpad abrupt kunnen veranderen.

Het mijnenveld van contaminaties

Je zou contaminaties kunnen beschouwen als een scherpe bocht direct na een steile afdaling in een achtbaan: ze zijn volkomen onzichtbaar tot je lichaam ineens naar rechts gerukt wordt… met je hoofd erachteraan. Een voorbeeld daarvan is het woord “uitprinten”. De juiste term zou “printen” of “uitdraaien” moeten zijn, maar door het frequente gebruik van “uitprinten” beschouwen velen deze incorrecte vorm als correct.

Je ziet het: de scherpe bochten zijn vaak moeilijk te herkennen, omdat ze deel uitmaken van dagelijkse gesprekken en teksten. Daardoor zien we ze vaak over het hoofd en sluipen ze ongemerkt ons taalgebruik binnen.

De taalglijbaan

Contaminaties kunnen voor de nodige hilariteit zorgen. Wanneer je, bijvoorbeeld, een formele brief afrondt met “Ik hoop dat je hiermee uit de voeten kunt schieten”. De ontvanger zou ongetwijfeld even grinniken. Of stel dat je in een zakelijke e-mail aankondigt dat je “overstag gaat lopen” met de nieuwe bedrijfsstrategie. Wat een vermakelijke manier om je vastberadenheid te tonen, toch?

Maar terwijl deze taaluitglijders grappig kunnen zijn, kunnen ze ook vraagtekens oproepen over je competentie. Stel je voor, je geeft een belangrijke presentatie en zegt: “We gaan de koe bij de horens vatten en deze kans bij de lurven grijpen”. Hoewel dit een kleurrijke manier is om je daadkracht te tonen, zou het ook twijfels kunnen zaaien over je professionaliteit.

Daarom, hoewel ze soms voor hilariteit kunnen zorgen, is het beter om contaminaties te vermijden. Ze kunnen je boodschap vertroebelen en vragen oproepen over je taalvaardigheid. Voor taalvaardige lezers kunnen ze zelfs leiden tot irritatie of een verminderde geloofwaardigheid.

Contaminaties ontwijken kun je leren

Gelukkig is het mogelijk om deze valkuilen te vermijden. Je kunt beginnen met het vergroten van je bewustzijn van contaminaties door lijsten met bekende contaminaties te raadplegen, zoals op de website contaminaties.nl, of door een taalprofessional in te schakelen.

Daarna is het belangrijk om je teksten kritisch te bekijken en je taalgebruik te toetsen. Onthoud vooral dat je moet kunnen lachen om je eigen fouten. Taal is een levend organisme, vol verrassingen en humor. Door je blunders te omarmen, wordt leren een stuk leuker 😉

Maar je hoeft niet op je snoet te gaan door contaminaties: met wat zorg en aandacht kun je ze ontwijken. Het vraagt wat inzet en nauwkeurigheid, maar de beloning is een helder en correct taalgebruik dat je boodschap efficiënt overbrengt. Met wat oefening en een glimlach op je gezicht, kun je deze taalglijbanen ontwijken en je boodschap helder en correct overbrengen.

Goede teksten vragen om zorgvuldigheid

Naast het vermijden van contaminaties, is het belangrijk om de kunst van taal te cultiveren. Dit betekent dat we attent moeten zijn op de manier waarop we onze gedachten en ideeën uiten, maar ook dat we onze woorden zorgvuldig moeten kiezen.

De taal goed beheersen is een continue reis. Het vereist geduld, inzet en een open geest. Dat betekent ook dat we bereid moeten zijn om te leren van onze fouten en om voortdurend onze taalvaardigheden te verbeteren.

Dus de volgende keer dat je een tekst schrijft, denk dan aan de Kleine Mevrouw en haar “gietende pijpenstelen”. Zorg ervoor dat je taal helder en nauwkeurig is en vermijd die glibberige glijbanen van contaminaties. En als je toch eens struikelt, lach er dan om en leer ervan. Taal is immers een prachtig en levend organisme, dat altijd in beweging is en ruimte biedt voor groei en verbetering. Veel plezier met je taalreis!

De Kleine Mevrouw is nog altijd bezig met leren lezen. En terwijl zij de spannende griezelverhalen van Paul van Loon inmiddels achter zich heeft gelaten, kom ik tot een realisatie. Die kribbige tante Agaat is net zo voorspelbaar als het wisselen van de seizoenen, een cliché. En dat bracht me op het idee voor dit blog over clichés en waarom je ze beter kunt vermijden.

Wat zijn clichés eigenlijk?

Allereerst, laten we helder krijgen wat clichés precies zijn. Ze zijn die veelgebruikte zinnen of ideeën, die zo vaak zijn herhaald dat ze hun glans en impact hebben verloren. Denk bijvoorbeeld aan “stil als een muis” of “zo sterk als een os”. Ze zijn, in wezen, de Tante Agaats van het literaire landschap, die je tekst in een oogwenk van fris en origineel kunnen veranderen in iets voorspelbaar en vermoeiend.

Waarom gebruiken we zo graag een cliché?

Clichés geven een gevoel van vertrouwdheid en comfort. Daardoor kunnen ze ons helpen ons begrepen en verbonden te voelen met anderen. Zeker als we niet weten wat we moeten zeggen. Daarnaast komen clichés vaak goed van pas om complexe ideeën in eenvoudige taal uit te drukken. En dat maakt je tekst makkelijker te begrijpen. Het gemak en het comfort van clichés maken ze dus aantrekkelijk.

Neem bijvoorbeeld de uitdrukking “een doorn in het oog”. Dit cliché wordt zo vaak gebruikt om irritatie of ergernis uit te drukken dat het zijn effect heeft verloren. In plaats van een levendige uitdrukking van ongemak, komt het nu over als een luie manier om een emotie te beschrijven. In plaats van deze uitgekauwde uitdrukking te gebruiken, zou je iets kunnen zeggen als hij ergert me tot op het punt dat het voelt alsof ik op een cactus zit. Tikkeltje overdreven? Vast wel, maar het is origineel en je lezer snapt precies wat je bedoelt!

De positieve kanten van clichés

Het liefst lees ik teksten zonder clichés, maar natuurlijk heeft een cliché heus wel waarde. Anders zouden ze niet zo vaak gebruikt worden, toch?

1. Vertrouwdheid en begrip: Clichés zijn door hun aard bekend en gemakkelijk te begrijpen. Ze helpen ons om snel en efficiënt ideeën te communiceren. Bijvoorbeeld, als je zegt dat iets “zo helder is als kristal”, weet iedereen meteen dat je bedoelt dat iets heel duidelijk is.
2. Culturele verbinding: Clichés kunnen een gevoel van culturele verbondenheid creëren. Ze bevatten vaak verwijzingen naar gedeelde ervaringen of waarden, en kunnen zo een gevoel van saamhorigheid bevorderen.
   Voorbeeld:
   Tijdens een familiefeestje let niemand op de klok. Wanneer iemand opmerkt dat het al laat is, lacht een ander en zegt: “Ach, gezelligheid kent geen tijd!” Dit cliché versterkt hun gevoel van saamhorigheid en herinnert aan hun gedeelde waardering voor ‘gezelligheid’.
3. Gebruik in poëzie en liedteksten: Clichés kunnen effectief zijn in poëzie en songteksten, waar herhaling en ritme belangrijk zijn. Met een cliché kun je dan sterke beeldspraak genereren.
4. Humor: Door clichés op een onverwachte manier of ongewone context in te zetten, kun je er humor mee creëren.
   Voorbeeld:
   Een appeltje voor de dorst. Dit cliché wordt normaal gesproken gebruikt om te refereren naar iets dat wordt gespaard voor later, meestal geld. Maar stel je voor dat we het in een ongewone en letterlijke context plaatsen:

“In het rijk waarin Martha woonde, was sparen een heel andere zaak. Ze had geen bankrekening of pensioenfonds, in plaats daarvan spaarde ze appels. ‘Je weet maar nooit wanneer je een appeltje voor de dorst nodig hebt,’ zei ze altijd. En dus bewaarde ze zorgvuldig een mand vol glimmende groene appels onder haar bed. Want in haar wereld kon dorst soms alleen worden gelest door de sappige beet van een Granny Smith.”

In deze context nemen we het cliché “Een appeltje voor de dorst” letterlijk, wat een humoristisch beeld oplevert van een vrouw die appels spaart als een soort pensioenfonds. Het speelt met de verwachtingen van de lezer en draait het cliché op een grappige en verrassende manier om.

5. Uitdrukking van universele waarheden: Hoewel clichés vaak worden bekritiseerd omdat ze niet origineel zijn, kunnen ze soms universele waarheden op een eenvoudige manier uitdrukken. Zo wordt het cliché “liefde maakt blind” al eeuwenlang gebruikt, maar het kan nog steeds krachtig zijn bij het uitdrukken van het idee dat mensen vaak de fouten van hun geliefden niet zien.
6. Bij gebrek aan beter: Soms zijn clichés de beste manier om een bepaalde emotie of situatie te beschrijven, simpelweg omdat ze zo nauwkeurig en to the point zijn. In zulke gevallen kunnen ze effectief worden gebruikt zonder dat ze de tekst clichématig maken.
   Voorbeeld:
   Denk maar eens aan het cliché “stilte voor de storm” in een spannende roman. Hoewel het een bekende uitdrukking is, blijft het een effectieve manier om een dreigende sfeer te creëren, waarin de lezer voelt dat er iets op het punt staat te gebeuren. Dit cliché vat in vier woorden een complex gevoel van spanning, anticipatie en onzekerheid samen, wat het in bepaalde contexten de beste keuze maakt.

Waarom wil je clichés mijden als de pest?

Er zitten dus heus wel voordelen aan het gebruik van clichés, maar ze belemmeren ook je creativiteit en vermogen om authentiek te communiceren.

Een groot nadeel bij het gebruik van clichés is dat ze als onzichtbare ketenen onze creativiteit kunnen belemmeren. Stel je voor dat jij – als een plaat die blijft hangen – steeds maar weer dezelfde uitdrukkingen blijft herhalen. Dat is natuurlijk niet prettig lezen en ontzettend saai voor je lezer. Voor je het weet, verlies je de aandacht van je publiek en gaat je boodschap verloren. Jakkie!

Clichés zijn vluchtwegen

Bovendien fungeren clichés als gemakkelijke ontsnappingsroutes die ons de noodzaak ontnemen om echt te graven naar wat we willen overbrengen. Je kunt je dus achter een cliché verschuilen, waardoor je niet jouw eigen gedachten en emoties hoeft te verwoorden. Terwijl die kwetsbaarheid je juist zoveel kan brengen.

De beperking van clichés

Clichés kunnen ook beperkend zijn in hun vermogen om precies uit te drukken wat je bedoelt. Ze zijn vaak algemeen en kunnen verschillende betekenissen hebben voor verschillende mensen, wat kan leiden tot misverstanden en een gebrek aan duidelijkheid in onze communicatie. Door in plaats daarvan onze eigen woorden te gebruiken, kunnen we preciezer en specifieker zijn over wat we willen overbrengen.

Originele teksten schrijf je zó

Goed, we streven dus naar teksten met geen -of op zijn minst zo weinig mogelijk 😉 – clichés. Maar hoe ontsnap je aan de valstrik van clichés? Enkele strategieën daarvoor zijn:

Ben je bewust van je eigen schrijfgewoonten

De eerste stap in het vermijden van clichés is om je bewust te worden van je eigen schrijfgewoonten. Let op uitdrukkingen die je vaak gebruikt of plots die je steeds weer herhaalt. Wees kritisch en stel jezelf de vraag: is dit iets dat ik al eerder heb gehoord of gelezen? Zo ja, schrap de zin en verzin iets nieuws.

Doe inspiratie op

Lees, en lees veel. En dan niet alleen binnen je favoriete genre, maar juist ook daarbuiten. Lees eens een boek over geschiedenis of brood bakken in plaats van een roman. Trek een boek uit de rekken bij de bibliotheek van een schrijver waar je nog nooit van gehoord hebt. Door een verscheidenheid aan stijlen, ideeën en stemmen te ervaren, kun je je eigen unieke stem ontwikkelen.

Durf anders te zijn

Daag jezelf uit om buiten de gebaande paden te denken. Probeer nieuwe manieren en woorden te vinden om je ideeën te uiten. In plaats van te vallen voor de gemakkelijke “ze leefden nog lang en gelukkig”, kies jij voor een onverwachte draai in je verhaal.

Clichés zijn als Tante Agaats in de wereld van het schrijven: ze kunnen je tekst voorspelbaar en oninteressant maken. Maar door bewust te zijn van je schrijfgewoonten, jezelf onder te dompelen in een zee van woorden en jezelf uit te dagen, kun je de valkuil van clichés vermijden. Want uiteindelijk is originaliteit de sleutel tot boeiend en meeslepend schrijven. Laten we dus clichés achter ons laten en de kracht van creativiteit omarmen. En dat is geen cliché!

Het mes snijdt aan twee kanten

Maar als je mij vraagt: ‘Zijn clichés nu goed of slecht?’ Dan moet ik zeggen dat de praktijk vaak minder zwart-wit is. Clichés kunnen nuttige gereedschappen zijn om complexe ideeën te verhelderen en een gevoel van verbondenheid te bevorderen. Maar overmatig gebruik van clichés kan je creativiteit smoren en oprechte communicatie behoorlijk in de weg zitten.

Clichés hebben dus zeker hun plaats in onze taal, maar we moeten ons wel bewust zijn van hun beperkingen en ze met mate gebruiken. Streef ernaar je op een oprechte manier uit te drukken bij het uiten van je eigen ideeën en emoties. Dat betekent niet dat je clichés volledig moet vermijden. Maar eerder dat je ze bewust in moet zetten. Wil je jouw teksten eens tegen het licht laten houden? Ik help je graag!

Een whitepaper is het goud van je marketing: een goede whitepaper draagt namelijk bij aan je expert-status, vergroot je naamsbekendheid, genereert waardevolle leads én geeft de lezer informatie over een specifiek onderwerp. Alle reden om dat witte goud te pakken en ermee aan de slag te gaan. Maar waar moet je op letten bij het schrijven van een zo’n ding? Hoe voorkom je dat je lezer teleurgesteld is na het lezen ervan, of erger nog, hem halverwege al van zijn harde schijf verwijdert? Wat zijn de valkuilen en vooral: hoe schrijf je een goede whitepaper? Dat vertel ik je in dit blog!

Wat is een whitepaper?

Eerst even terug naar de basis. Want tegenwoordig worden allerlei documenten onder de noemer van whitepaper aangeboden. Ook als ze dat eigenlijk niet zijn… Dus: als ik het heb over een whitepaper, dan bedoel ik een informatief en educatief document dat bedoeld is om de lezer te informeren over een bepaald onderwerp. En hem of haar vervolgens te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen.

Trap niet in deze valkuilen

Een effectieve en overtuigende whitepaper die de aandacht trekt van je doelgroep en waardevolle inzichten biedt, schrijf je niet zomaar. Er gaat behoorlijk wat werk in zitten, maar dat levert je óók wat op. Daarom zet ik de vijf meest voorkomende fouten even voor je op een rijtje:

1. Te commercieel
Een whitepaper mag best een tikkeltje commercieel zijn als jouw product of dienst een echte oplossing biedt voor de uitdaging van je lezer. Maar leg niet te veel nadruk op je oplossing, want je wilt vooral inzichten bieden. Als de lezer vervolgens interesse heeft in jouw product is dat mooi, maar duw dat niet door de strot bij je lezer. Want dan verliest je whitepaper zijn geloofwaardigheid en is alle moeite voor niets geweest.

2. Te weinig oog voor je doelgroep
Begrijp voor wie je jouw super inzichtelijke tekst schrijft. Leef je in in hun behoeften, problemen of interesse. Doe je dat niet, loop je het risico dat je doelgroep je whitepaper niet leest of begrijpt.

3. Te veel jargon
Vaktaal of technische termen zijn dodelijk voor je whitepaper. Gebruik duidelijke en eenvoudige taal om je informatie over te brengen. Je wilt niet dat de lezer al na de inleiding afhaakt, toch?

4. Niet genoeg research doen
Bij een whitepaper is het belangrijk dat je de informatie ondersteunt met feiten en data. Daar moet je research voor doen. En dat kost tijd. Maar als je jouw boodschap niet voldoende onderbouwt, verliest je whitepaper alsnog alle krediet.

5. Geen logische structuur
Een logische structuur helpt je lezer de informatie in je whitepaper te begrijpen en te onthouden. De volgorde waarin je de kennis deelt, is dus van belang. Hoe je zorgt voor een logische volgorde vertel ik je zó.

Aan de slag met jouw whitepaper

Een whitepaper schrijven vereist dus een zorgvuldige aanpak en een grondige voorbereiding. Maar als je deze stappen volgt, lukt het je zeker.

1. Bepaal het doel

Wat wil je bereiken met je whitepaper? Wil je _thought leadership_ opbouwen en werken aan je expert status? Wil je je naamsbekendheid vergroten? Of wil je vooral nieuwe klanten aantrekken? Je kunt met één whitepaper alle drie bereiken, maar je moet wel een doel kiezen dat het belangrijkst is. Doe je dat niet, dan ‘zweeft’ je whitepaper en bereik je uiteindelijk niets.

2. Identificeer je doelgroep

Voor wie schrijf je jouw whitepaper? Waar worstelen zij mee en waar lopen zij dagelijks tegenaan? Op welke vragen willen zij het antwoord vinden in deze whitepaper?

3. Kies een onderwerp

Toegegeven, dit had ook stap 2 kunnen zijn, maar ik moest een keuze maken 😉 Bedenk een onderwerp waarover er uitgebreide en diepgaande kennis binnen je organisatie is. Als je de expertise al hebt, kun je namelijk waardevolle informatie delen met je lezer.

4. Doe research en verzamel informatie

Begin met het verzamelen van informatie die er al over dit onderwerp is binnen je bedrijf. Zo ontdek je waar je nog informatie of onderbouwing mist en weet je wat je nog verder uit moet diepen. Die aanvullende informatie verzamel je vervolgens door het doen van onderzoek, interviewen van klanten of collega’s, door case studies of, nou ja, verzin het maar.

5. Schrijf je inleiding

De inleiding van je whitepaper is misschien wel het allerbelangrijkste stukje tekst. Prikkel de lezer met een duidelijke inleiding waarin je het onderwerp introduceert en het doel van je whitepaper beschrijft.

6. Deel je kennis

Presenteer je kennis en informatie in een logische en gestructureerde volgorde. Gebruik daarbij duidelijke taal en schrijf niet wollig. Vergeet je argumenten niet te illustreren met voorbeelden, data en grafieken. Sluit het inhoudelijke deel van de whitepaper af met een conclusie. Hierin vat je de belangrijkste bevindingen samen en doe je eventueel ook nog aanbevelingen.

7. Vergeet de call-to-action niet

Klaar met het zware werk? Vergeet dan niet je lezer te vertellen wat de volgende stap is. Wil je dat hij je website bezoekt, contact met je opneemt of een brochure downloadt? Vertel hem dat en maak het hem vervolgens zo eenvoudig mogelijk!

8. Het oog wil ook wat

Hoewel de inhoud het belangrijkst is bij je whitepaper, mag je de opmaak ook niet vergeten. Een professionele opmaak van je whitepaper vergroot namelijk de leesbaarheid. Gebruik dus een duidelijk lettertype, voldoende witruimte, duidelijke kopjes en subkoppen om je lezer uit te nodigen de whitepaper van A tot Z te lezen.

De outline van je whitepaper

Vond je ook dat ik hierboven bij puntje 6 lekker kort door de bocht was en raakte je stiekem al een tikkeltje gefrustreerd? Hoeft niet! Want aan de outline van je whitepaper wilde ik even wat extra aandacht besteden. Als je een opbouw als deze hanteert, schrijf je namelijk in no-time een goed gestructureerde whitepaper die duidelijk en overtuigend is. Knippen en plakken dus:

Hoofdstuk 1: Inleiding
– Beschrijf het onderwerp en het doel van de whitepaper
– Geef een overzicht van wat je gaat behandelen

Hoofdstuk 2: Probleemstelling
– Identificeer het probleem dat je behandelt
– Beschrijf het belang en de urgentie van het probleem
– Geef voorbeelden van hoe het probleem zich manifesteert

Hoofdstuk 3: Analyse van het probleem 
– Beschrijf de oorzaken en gevolgen van het probleem
– Geef relevante statistieken en feiten om het probleem te ondersteunen
– Presenteer mogelijke oplossingen voor het probleem

Hoofdstuk 4: De oplossing voor het probleem
– Beschrijf de mogelijke oplossingen
– Geef aan hoe de oplossingen werken
– Vergelijk de oplossingen met elkaar: wat zijn de voor- en nadelen? Wanneer zet je welke oplossing in?

Hoofdstuk 5: Implementatie van de oplossing 
– Beschrijf hoe de oplossing kan worden geïmplementeerd
– Geef een stappenplan en een tijdlijn voor de implementatie
– Maak ook melding van mogelijke obstakels en hoe deze kunnen worden overwonnen

Hoofdstuk 6: Resultaten en conclusie
– Omschrijf welke resultaten de lezer mag verwachten na implementatie van de oplossing
– Geef voorbeelden van hoe de oplossing heeft gewerkt in vergelijkbare situaties
– Vat de whitepaper samen in een duidelijke conclusie en geef aanbevelingen
– Sluit af met een duidelijke call-to-action

Hoofdstuk 7: Bronnen
Vermeld álle externe bronnen die je hebt gebruikt bij het schrijven van je whitepaper. Daarbij kun je denken aan statistieken, citaten en verwijzingen naar andere publicaties.

Hulp nodig bij het schrijven van je whitepaper?

Met het stappenplan en de handige outline kun jij vast en zeker aan de slag met het schrijven van een overtuigende whitepaper. Kun je toch nog wat hulp gebruiken bij het schrijven? Of wil je dat ik je whitepaper eens kritisch tegen het licht houd voor je hem publiceert? Twijfel dan niet om contact met me op te nemen! Ik help je graag 😉